Serveur de courriel

1. Gestion des serveurs de courriel

Cette option permet de configurer une adresse de courriel sortant générique à Constellio. Cette adresse permettra de faire parvenir des courriels pour différents besoins de gestion documentaire, dont les notifications, l'envoi de documents, des journaux, des tâches, etc. Pour réaliser cette configuration, il faut utiliser un compte de service.

1. Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
2. Cliquer sur « Configurer le serveur de courriel ».

Voici la fenêtre « Configuration du serveur d'envoi de courriels » :

1. Cocher la case « Activé »;
2. Entrer le nom d'utilisateur pour vous authentifier sur le serveur de courriel;
3. Entrer le courriel d'envoi par défaut pour l'adresse de réponse;
4. Entrer un mot de passe pour vous authentifier sur le serveur de courriel;
5. Entrer les propriétés du serveur.

1.1 Envoi de courriel

Le serveur de courriel envoie un message lorsque : 

-Erreur lors de la génération d'une liste de déclassement Office 365 (GAC);
-Tâches supprimées;
-Statut de tâche modifié;
-Personne assignée à la tâche modifiée;
-Nouveau collaborateur de tâche;
-Nouvelle personne qui suit la tâche;
-Une nouvelle tâche vous est assignée;
-Sous-tâche modifiée;
-Tâche complétée;
-Rappel de tâche;
-Rappel d'emprunt;
-Alerte lorsque le document est disponible;
-Demande d'approbation d'une liste de déclassement;
-Demande d'approbation acceptée;
-Demande d'approbation rejetée
-Demande de validation d'une liste de déclassement;
-Demande de validation acceptée;
-Liste de déclassement créée;
-Dossier/Contenant emprunté;
-Dossier/Contenant retourné;
-Dossier/Contenant réactivé;
-Demande d'extension d'emprunt;
-Demande d'emprunt acceptée;
-Demande de retour acceptée;
-Demande de réactivation acceptée;
-Demande d'extension d'emprunt acceptée;
-Demande d'emprunt refusée;
-Demande de retour refusée;
-Demande de réactivation refusée;
-Période d'emprunt terminée;
-Traitement de la liste de déclassement terminé;
-Demande de signature;
-Signature échouée;
-Importation terminée (O365);
-Notification disponible (Mise à jour disponible, nouvelle licence);
-Partage de dossier/document;
-Mot de passe modifié;
-Connexion avec une nouvelle adresse IP;
-Nombre suspect/élevé d'ouverture de session;
-Notification : Modification d'un dossier;
-Notification : Suppression d'un dossier;
-Notification : Sous-dossier ajouté;
-Notification : Sous-dossier modifié;
-Notification : Sous-dossier supprimé.

1.2 Exemples

Voici un exemple fonctionnel basé sur Gmail. 

Il faudra modifier les valeurs des propriétés afin d'utiliser votre serveur de courriel.

mail.smtp.host=smtp.gmail.com

mail.smtp.socketFactory.port=465

mail.smtp.socketFactory.class=javax.net.ssl.SSLSocketFactory         **Optionnel, si SSL

mail.smtp.auth=true

mail.smtp.port=465

Voici un autre exemple basé sur Office 365 :

mail.smtp.socketFactory.port=587

mail.smtp.host=smtp.office365.com

mail.smtp.port=587

mail.smtp.auth=true

mail.smtp.starttls.enable=true

mail.smtp.starttls.required=true

La liste entière des propriétés est disponible ici : https://javamail.java.net/nonav/docs/api/com/sun/mail/smtp/package-summary.html