Subdivision uniforme

Mis à jour le 18 Nov 2022
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1. Les subdivisions uniformes

Une subdivision uniforme est un niveau de classification permettant de subdiviser toutes les séries ou les sous-séries du plan de classification, selon certains types de documents ou de dossiers. Dans Constellio, l'option Subdivisions uniforme permet la création, puis la consultation, la modification et la suppression des subdivisions uniformes.

Pour activer l'utilisation des subdivisions uniformes, l'option «Permettre l'utilisation des subdivisions uniformes» doit être sélectionnée dans les configurations de déclassement. Le principal avantage des subdivisions uniformes est qu'elles ne sont pas limitées par la sélection d'une rubrique du plan de classification, puisqu'elles s'utilisent sur la totalité du plan de classification, ce qui n'est pas possible avec l'utilisation des règles du calendrier de conservation.

1.1 Créer une subdivision uniforme

Cliquer sur «Pilotage» dans le menu de navigation;
Cliquer sur «Subdivision uniforme»;
Dans la fenêtre «Liste des enregistrements», cliquer sur «Ajouter»;
Dans la fenêtre «Ajouter/modifier un enregistrement», compléter les métadonnées et cliquer sur «Enregistrer».

Métadonnées de base pour la création d'une subdivision uniforme
Nom du champ	Type	Description
Code	Obligatoire	Il s'agit du code (numérique ou alphanumérique) que l'on joint au titre de la subdivision uniforme.
Titre	Obligatoire	Titre clair et concis qui facilite l'identification de la subdivision uniforme.
Règles de conservation	Facultatif	Permets d'associer une ou plusieurs règles de conservation à la subdivision uniforme. Facultatif puisqu'il est possible de lier ultérieurement les règles lors de la création de celles-ci.
Description	Facultatif	Permets d'inscrire une description ou des notes d'applications à la subdivision uniforme.

1.2 Consulter une subdivision uniforme

Cliquer sur «Pilotage» dans le menu de navigation;
Cliquer sur «Subdivision uniforme»;
Dans la fenêtre «Liste des enregistrements», cliquer sur la loupe à droite de la subdivision uniforme à consulter.

1.3 Modifier une subdivision uniforme

Cliquer sur «Pilotage» dans le menu de navigation;
Cliquer sur «Subdivision uniforme»;
Dans la fenêtre «Liste des enregistrements», cliquer sur le calepin à droite de la subdivision uniforme à modifier;
Dans la fenêtre «Ajouter/modifier un enregistrement», modifier les métadonnées et cliquer sur «Enregistrer».

1.4 Supprimer une subdivision uniforme

Cliquer sur «Pilotage» dans le menu de navigation;
Cliquer «Subdivisions uniformes»;
Dans la fenêtre «Liste des enregistrements», cliquer sur le «X» rouge à droite de la subdivision uniforme à supprimer;
Une fenêtre de confirmation apparaît, cliquer sur «Oui»

Attention!

Il est impossible de supprimer une subdivision uniforme si des dossiers ont été créés sous cette subdivision. Toutefois, il est possible de réaliser un traitement en lot sur ces dossiers et de modifier ou retirer leur subdivision pour ensuite pouvoir supprimer la subdivision en question.

2. Configurations concernant la fonctionnalité

Vous retrouverez dans cette section toutes les configurations du système impactant les subdivisions uniformes. Pour en savoir plus sur les configurations, consulter l'article «Configurations du système».

Onglet Déclassement
Configuration	Description	Valeurs possibles	Impacts
Permettre l'utilisation des subdivisions uniformes	Permets la configuration et l'utilisation des subdivisions uniformes dans Constellio	Activé	Il est possible de configurer et d'utiliser les subdivisions uniformes.
Permettre l'utilisation des subdivisions uniformes		Désactivé	Les subdivisions uniformes ne peuvent pas être configurées et utilisées.

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Plan de classification

Table des matières

1. Les subdivisions uniformes
2. Configurations concernant la fonctionnalité