Autorisations sur les unités administratives
- 25 Aug 2022
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Autorisations sur les unités administratives
- Mis à jour le 25 Aug 2022
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Autorisations
Les autorisations sont données sur la totalité de la collection ou par unités administratives.
La page d'autorisation se divise en trois sections.
Accès sur la collection
Les accès sur la collection font référence aux autorisations appliquées sur la totalité de la collection.
Autorisations héritées
Les autorisations héritées font référence aux autorisations héritées des groupes d'utilisateurs.
Autorisations spécifiques
Les autorisations spécifiques font référence aux autorisations accordées sur les unités administratives, les dossiers et les documents. 
1. Ajouter une autorisation
Les autorisations sont déterminées par les unités administratives. À la sélection d'une unité, l'utilisateur pourra avoir accès à tous les dossiers et les documents classés sous cette unité.
- Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
- Cliquer sur « Gérer la sécurité »;
- Cliquer sur l'icône « Gérer la sécurité » à droite du nom d'un utilisateur ou du groupe;
- Cliquer sur « Ajouter une autorisation » à droite de l'écran;
- Dans la fenêtre « Ajouter une autorisation », compléter les métadonnées et cliquer sur « Enregistrer ».
| Métadonnées dans le formulaire des autorisations | ||
|---|---|---|
| Nom du champ | Description | |
| Contenu sécurisé | Obligatoire | Permet de sélectionner une unité administrative. Contenu sécurisé Si vous sélectionnez une unité dans laquelle il y a des sous-unités, l'utilisateur aura accès pas seulement à l'unité, mais également à toutes les sous-unités. |
| Accès | Obligatoire | Permet de sélectionner un accès en lecture, écriture et suppression. |
| Date de début | Facultatif | Permet de sélectionner une date de début. |
| Date de fin | Facultatif | Permet de sélectionner une date de fin. Autorisation Si aucune date de début ou de fin n'est indiquée, l'autorisation sera permanente. |
2. Accès sur la collection
L'accès sur la collection permet d'attribuer un accès complet sur toutes les unités administratives et leur contenu.
- Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
- Cliquer sur « Gérer la sécurité »;
- Cliquer sur l'icône « Gérer la sécurité » à droite du nom d'un utilisateur ou du groupe;
- Cliquer sur « Accès sur la collection ».
- Dans la fenêtre « Accès sur la collection», compléter les métadonnées et cliquer sur « Enregistrer ».
| Métadonnées dans le formulaire des accès sur la collection | ||
|---|---|---|
| Accès | Description | Images |
| Lecture | L'utilisateur peut consulter les enregistrements. | .png?sv=2022-11-02&spr=https&st=2024-11-21T14%3A37%3A29Z&se=2024-11-21T14%3A47%3A29Z&sr=c&sp=r&sig=he86quIX%2BHE7POlVjyr8JrOGxMBdT4UT3baBHFDpRRU%3D) |
| Écriture | L'utilisateur peut consulter, modifier et ajouter du contenu dans les enregistrements. | |
| Suppression | L'utilisateur peut consulter, modifier, ajouter du contenu et supprimer les enregistrements. | |
Accès sur la collection
L'accès sur la collection prédomine sur les autorisations spécifiques ou héritées.
3. Modifier une autorisation
Il est uniquement possible de modifier les autorisations spécifiques. Pour modifier des autorisations héritées, rendez-vous dans l'unité administrative parente puisque l'autorisation sera spécifique à cet endroit.
- Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation;
- Cliquer sur « Unités administratives »;
- Cliquer sur la loupe à droite du nom de l'unité administrative;
- Dans la fiche de l'unité administrative, cliquer sur « Gérer les autorisations »;
- Dans la fenêtre « Autorisation de l'unité administrative », cliquer sur le calepin à droite de l'autorisation à modifier;
- Dans la fenêtre «Modifiez une autorisation», il est possible d'ajouter ou supprimer des utilisateurs autorisés. Modifier les informations et cliquer sur « Enregistrer ».
4. Supprimer une autorisation
Il est uniquement possible de supprimer les autorisations spécifiques. Pour supprimer des autorisations héritées, rendez-vous dans l'unité administrative parente puisque l'autorisation sera spécifique à cet endroit.
- Cliquer sur « Pilotage » dans le menu de navigation.
- Cliquer sur « Gérer la sécurité ».
- Cliquer sur l'icône « Gérer la sécurité » à droite du nom d'un utilisateur ou du groupe.
- Cliquer sur le « X » rouge à droite de l'autorisation à supprimer.
- Dans la fenêtre de confirmation, cliquer sur « Oui ».
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