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      Dossiers
      • 06 Feb 2023
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      Dossiers

      • Mis à jour le 06 Feb 2023
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      Article Summary

      Pour en savoir plus sur les dossiers, veuillez consulter les sections de documentation de ceux-ci : vue d'ensemble du dossier et les actions sur le dossier.

      QuestionsRéponsesLien vers la documentation
      Si un utilisateur supprime un dossier par erreur, que peut-il faire?
      		S'il a accès à la corbeille, il peut aller lui-même restaurer son dossier. Cependant, s'il n'a pas un rôle ayant accès à la gestion de la corbeille, celui-ci devra demander à un collègue ayant ses accès. Bien entendu, l'utilisateur pourra restaurer son dossier tant et aussi longtemps que le dossier n'aura pas dépassé la limite de conservation de la corbeille.
      		Corbeille
      Est-il possible de lier à un dossier à un autre dossier?Il est possible de créer un raccourci entre deux dossiers.Actions sur les dossiers
      Est-il possible de glisser-déposer des dossiers dans Constellio?Il est possible de le faire en passant par l'importation de L'Agent Constellio.L'Agent Constellio
      Peut-on configurer les dates d'ouverture et/ou de fermeture au début de chaque année (exemple : 2021-01-01 et 2021-12-31) pour accélérer la saisie?La date d'ouverture se met automatiquement à la journée même à laquelle nous créons l'enregistrement.
      Il y a une configuration pour la date de fermeture qui permet d'appliquer automatiquement une date un an après la date d'ouverture.      		Configurations
      Est-il possible de créer automatiquement des dossiers répétitifs?Il n'est pas possible de le réaliser de façon automatique, cependant il est possible d'utiliser l'option «Dupliquer» pour obtenir le même résultat.Actions sur le dossier
      Comment se présente une étiquette dans Constellio et comment pouvons-nous la configurer?Constellio met à disposition certaines étiquettes de base, si celles-ci ne vous conviennent pas, vous pouvez toujours utiliser le logiciel JasperSoft pour les créer vous-mêmes.Étiquettes
      Est-il possible de chercher dans les sous-dossiers d'un dossier?Oui, une option de recherche est présente dans le sous-dossier. 
      L'information sur les emprunts est disponible jusqu'à quand?Plusieurs petites choses.
      Les informations actuelles d'emprunt sont disponibles dans «Gérer les emprunts».
      Sinon dans les audits, il est toujours possible de vérifier pour un temps précis les dossiers qui ont été empruntés dans «Dossiers empruntés/retournés». Sinon, il faut vérifier dans l'Audit du dossier. Ces informations sont disponibles aussi longtemps que les audits le sont.      		Gérer les emprunts et Audits
      Comment faire apparaître les dossiers que j'ai empruntés en tant qu'utilisateur?Il est possible de réaliser une recherche avancée et faire ressortir les dossiers empruntés ou non, et choisir l'utilisateur ayant saisi l'emprunt.
      Est-il possible de lier un dossier à une rubrique du plan de classification qui n'est relié à aucune règle de conservation?Il y a une configuration qui permet de lier des dossiers à une rubrique qui n'est pas reliée à sa règle. Sous l'onglet «Déclassement», la configuration se nomme «La rubrique d'un dossier doit être liée à sa règle». En désactivant la configuration, il est possible d'associer un dossier sans que la rubrique soit liée à sa règle.Configurations du système
      Pourquoi je n’arrive pas à voir la métadonnée “Règle de conservation” dans le formulaire de création d’un nouveau dossier ? 
      		Si une seule règle de conservation est liée à la rubrique du plan de classification, c'est celle-ci qui sera automatiquement associée au dossier. Donc, pas besoin de sélectionner la règle lors de la création du dossier.
      Une fois le dossier enregistré, il sera possible de voir la règle de conservation associée à celui-ci dans l'onglet «Métadonnée» du dossier.      		Calendrier de conservation
      Pourquoi je n’arrive pas à voir la métadonnée “Statut d’exemplaire” dans le formulaire de création d’un nouveau dossier?Pour avoir cette métadonnée dans le formulaire, il faut se rendre dans : Pilotage -> Pilotage du système -> Configuration -> Aller dans l'onglet Déclassement --> Cocher "Statut d'exemplaire principal toujours modifiable"


      		Configurations du système
      Pourquoi je ne vois pas le type de schéma de métadonnée que j’ai créé, dans le formulaire de création d’un nouveau dossier ? 
      		Pour voir le type dans votre formulaire de création de dossiers, il faudrait après avoir créé le schéma de lier ce dernier à un type de dossier. Ceci se fait depuis : Pilotage --> Domaines de valeur --> Types de dossiers --> Consulter --> Ajouter --> Inscrire le code, titre et le schéma lié. 
      		Schémas de métadonnées et Domaines de valeurs
      Comment faire pour choisir l’onglet d’affichage par défaut (Métadonnées / Classé dans / Facultatif …) lors de création ou de consultation de dossiers ?
      		Pour ce faire, rendez-vous dans : Pilotage --> Schémas de métadonnées --> Schéma Dossier --> Cliquer dans le bouton Groupes --> Réordonner les onglets en les glissant-déposant selon vos choix.
      		2.4 Gestion des groupes de métadonnées




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