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      Constellio - Version 10.0 LTS
      • 05 Dec 2022
      • 3 Minutes à lire
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      Constellio - Version 10.0 LTS

      • Mis à jour le 05 Dec 2022
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      Article Summary

       

      Version majeure10.0
      Versions mineures10.0.10
      10.0.9
      10.0.8
      10.0.7
      10.0.6
      10.0.5
      10.0.4
      10.0.3
      10.0.2
      10.0.1
      Créateur Michael Turcotte

      Version 10.0


      L'installation de la version 10.0 nécessitera une réindexation de l'environnement avant que ce dernier soit opérationnel.
      Important : L'installation de la version 10.0 ne supporte pas les licences précédemment octroyées. Une nouvelle licence sera nécessaire.

      Nouveaux modules

      FonctionnalitéDescription
      Workflow Office 365Permets de créer et déclasser des éléments O365 (Teams, SharePoint, OneDrive et Exchange) selon des gabarits préétablis par l'exécution de workflows.

      Création :
      • Les gabarits offrent la possibilité de lier un élément à un dossier ou une rubrique afin de pouvoir le consulter dans Constellio. Il est aussi possible de saisir des métadonnées que l'on voudrait ajouter à l'élément lors de son rapatriement.
      • Les gabarits Teams peuvent être pour créer une équipe ou un canal vide ou contenant des dossiers ou documents.
      • Les gabarits SharePoint permettent de créer des dossiers ou documents dans un site ou une bibliothèque déjà existante.
      • Les gabarits OneDrive suivent le même principe sauf que cela se limite au lecteur d'un utilisateur.
      • Les gabarits Exchange permettent de créer des dossiers de courrier.

      Déclassement : 

      • Permets de rapatrier les éléments liés par lien externe dans Constellio dans le dossier ou la rubrique ou pointe le lien externe. Par la suite, un déclassement normal peut être appliqué à la liste.
      • Un bouton de suppression dans la page de consultation d'une liste de déclassement permet de supprimer les éléments dans Office 365 (cette action est irréversible).
      • Lors du déclassement d'un canal, les messages et les pièces jointes seront rapatriés. Un courriel est envoyé lorsque le traitement est terminé.
      NumérisationRequiert l'installation d'un plugiciel et l'installation de la version 4.0 (ou plus récente) de l'Agent.  En savoir plus.

      Nouvelles fonctionnalités

      FonctionnalitéDescription
      Signature numériqueLes documents Office 365 sont maintenant supportés.
      Signature numériqueEnvoie d'un courriel de confirmation suite à la complétion d'une demande de signature.
      RapportsUne nouvelle version de rapport (version 2) a été ajoutée. Cette version supporte les sous-rapports et permet de choisir si les enfants et si les parents de l'enregistrement doivent être inclus dans le rapport. Une configuration permet de passer d'une version à l'autre pour la création. La refonte des rapports est rétrocompatible avec la version 1 (version des rapports avant la version 10 de Constellio).
      ActionsIl est maintenant possible de configurer le menu d'actions des contenants, documents, dossiers et tâche ainsi que le menu d'actions en lot dans la page de gestion des schémas de métadonnées. Il est possible de créer des sous-groupes d'actions et de cacher certaines actions.
      API RESTVersion 2 de l'API supportant la recherche et l'obtention de plusieurs enregistrements. Les requêtes ne nécessitent pas d'URL présignée comme pour la version 1. L'authentification se fait avec un token. Il est possible d'obtenir les métadonnées des dossiers et documents.
      Mise à jour automatiqueLes versions LTS pourront profiter de mise à jour automatique par le centre de mise à jour. Un menu déroulant affichera les versions disponibles selon celle courante. Il sera aussi possible d'obtenir une note de version selon la version sélectionnée. Une nouvelle licence valide et un accès à internet pour le serveur Constellio seront nécessaires pour cette fonctionnalité.
      NotificationsUn panneau de notification a été ajouté dans l'entête à gauche du panier. Pour le moment, les notifications indiquent les informations de mise à jour et version ainsi que lorsqu'un redémarrage est requis suite à la mise à jour automatique de la licence.
      API GraphQLUn API GraphQL est maintenant disponible.
      Intégration Office 365Il est maintenant possible de parcourir les messages d'un canal Teams rapatrié sur le dossier du canal ou dans la recherche.
      Intégration Office 365Obtension des accès sur les éléments rapatriés par lien externe. Les accès sont liés à l'utilisateur Constellio lié à l'utilisateur O365 ayant accès à l'élément rapatrié. Si aucun utilisateur Constellio n'est lié à l'utilisateur O365, un utilisateur Constellio désactivé est créé et lorsqu'un utilisateur liera sont compte au compte )365 en question, les accès lui seront transférés. Les accès )365 sont visibles dans la page des autorisations sur les dossiers et documents. 

      Améliorations

      FonctionnalitéDescription
      RapportsLes rapports sont maintenant désactivables.
      RapportsLes rapports peuvent maintenant générer des fichiers Word, Excel et HTML en plus de PDF.
      RapportsLes règles, rubriques et unités sont maintenant supportées par les rapports.
      RéindexationAmélioration de la performance de la réindexation.
      LicenceRefonte des licences afin de supporter la mise à jour automatique de la licence et l’ajout d'un panneau d'explication de la licence dans le centre de mise à jour. Les licences ne sont pas rétrocompatibles, une nouvelle devra être installée afin de pouvoir profiter des nouvelles fonctionnalités de mise à jour automatique.
      AutorisationsUn bouton permet désormais le rattachement d'un enregistrement détaché au mécanisme des autorisations héritées. Toute autorisation spécifique sera supprimée lors du rattachement.

      Correction de bogues

      FonctionnalitéDescription
      VaadinCorrection d'une faille sur les champs courriel lors de la validation de la valeur.


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