Constellio - Version 8.1
- 08 Jul 2022
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Constellio - Version 8.1
- Mis à jour le 08 Jul 2022
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| Version majeur | 8.1 |
| Versions mineures | 8.1.4 8.1.3 8.1.2 8.1.1 |
| Créateur | Sébastien Topping, Gabriel Lefrançois |
| Lien Jira |
Version 8.1.4
Améliorations
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Profil Utilisateur | Séparer les métadonnées du profil en deux onglets : Profil de l'utilisateur et Configurations personnelles. |
Correction de bogues
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Arbre | Corriger le défilement automatique en haut de page lors d'un clic droit sur un élément de l'arborescence. |
| Constellio distribué | Corriger le bouton de réindexation qui était grisé en permanence. |
| Contenant | Corriger le retour à l'accueil à la création de contenants lorsque le champ « Capacité » est retiré du formulaire. |
| Contenant | Corriger la validation de l'emplacement pour qu'elle soit aussi effective dans le champ d'autocomplétion. |
| Document | Corriger le renommage du fichier lorsque le titre d'un document dupliqué se termine par un espace. |
| Document | Vérifier si le document est un courriel par l'extension du fichier au lieu du type de document. Ceci impact, par exemple, le versionnage puisqu'un courriel ne peut être modifié. |
| Dossier | Ajouter une configuration pour calculer les dates de transfert/versement/destruction sur les dates prévues au lieu des dates réelles. |
| Dossier | Permettre de glisser-déposer des documents à partir de la fenêtre de consultation, lorsqu'un consulte par la vue tableau des résultats de recherche. |
| Étiquettes et rapport JasperSoft | Obliger la saisie d'un titre et le dépôt du fichier Jasper avant l'enregistrement du modèle d'étiquette ou de rapport. |
| Métadonnée | Permettre d'ajouter les métadonnées dans la vue tableau si celle-ci est activée dans au moins un schéma (au lieu de regarder seulement dans le schéma par défaut). |
| Recherche | Ajouter un libellé pour le tri par pertinence. |
| Tâche | Corriger le libellé des métadonnées Évaluée par l'utilisateur(s) et Assignée par. |
| Tâche | Traduire en français les différents champs permettant de filtrer le tableau de tâches. |
| Traitement en lot | Retirer l'alimentation automatique des valeurs par défaut dans le formulaire de traitement en lot. |
Version 8.1.3
Améliorations
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Agent | Détermination automatique des erreurs courantes d'URL. Par exemple, l'agent s'ajuste automatiquement s'il s'agit d'uen erreur entre Http et Https. |
Correction de bogues
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Contenant | Ajouter les validations d'espace disponible lorsque l'utilisateur retrouve l'emplacement manuellement au lieu d'utiliser la loupe pour effectuer une recherche. |
| Étiquette | Permettre la suppression d'étiquette lorsque l'utilisateur à globalement le rôle de gérer les étiquettes. |
| Fil d'Ariane | Enlever la référence à une ancienne recherche lorsque l'utilisateur revient à l'accueil, puis crée un dossier. |
| Liste de déclassement | Corriger une erreur causant un retour à l'accueil lorsqu'un commentaire est saisi avant la demande d'approbation. |
| Liste de déclassement | Agrandir la fenêtre lors de la saisie d'une demande de validation. |
| Recherche | Corriger les erreurs de recherche lorsqu'une métadonnée booléenne est cochée comme rechearchable. Par erreur, la métadonnée n'était pas prise en compte lors de la recherche. |
| Recherche | Ajouter le retour en haut de page lorsqu'on navigue à la dernière ou première page des résultats de recherche. |
| Règle de conservation | Corriger la modification de règle lorsqu'on veut modifier un 888 pour un délai fixé. |
| Tâche | Ajouter un message d'erreur lorsque l'utilisateur essaie d'associer des candidats et qu'un utilisateur est déjà associé à la tâche. |
| Traitement en lot | Corriger le champ de délai dans les traitements en lots pour ne pas permettre la saisie de plusieurs délais. |
| Tri | Corriger le tri lorsqu'un champ référence contient un nombre (Par exemple Unité-100 VS Unité-20). |
Version 8.1.2
Améliorations
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Dossier | Ajouter une permission pour retourner les dossiers empruntés par les autres utilisateurs. Précédemment, il fallait avoir le rôle « RGD » afin de pouvoir effectuer l'action. |
Correction de bogues
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Affichage | Modifier les messages d'erreur système « Session expired » et « Internal Error » pour des traductions françaises. |
| Corbeille | Améliorer le scan hebdomadaire de la voûte pour supprimer le contenu analysé lorsque le contenu original a été supprimé. |
| Dossier | Corriger l'icône de dossier lorsqu'une métadonnée Contenu a été ajoutée. Précédemment, l'icône devenait celle du contenu (par exemple PDF) au lieu de celle du dossier. |
| Dossier | Corriger un bogue empêchant la sélection des règles et délais, lorsqu'un sous-dossier devient un dossier racine, en enlevant la valeur du champ Dossier Parent. |
| LDAP | Corriger la fermeture des connexions LDAP pouvant causer des pannes de serveurs (erreur linux too many open files). |
| Recherche | Corriger le tri alphabétique des métadonnées dans les choix de critères de la recherche avancée. |
| Schéma de métadonnées | Améliorer la vitesse de chargement de la page Schémas de métadonnées. |
| Tâche | Modifier les courriels envoyés pour inclure les champs Groupes auxquels la tâche peut être assignée et Utilisateurs auxquels la tâche peut être assignée. |
| Tâche | Corriger un bogue empêchant l'enregistrement d'une tâche lorsque le champ « Assigné par » était sélectionné manuellement. |
Version 8.1.1
Améliorations
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Dossier | Modifier le message lors de la confirmation de suppression afin de préciser quel dossier est visé. Ceci a été fait afin d'éviter de supprimer un dossier parent au lieu du dossier enfant. |
| Rapport | Ajouter les rapports Excels aux pages de consultation (Au lieu d'être limité à la recherche et aux favoris). |
| Schéma de métadonnées | Améliorer la vitesse de chargement de la page Schémas de métadonnées. |
Correction de bogues
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Apprendre à classer | Changer les titres pour des titres français. |
| Audit | Modifier les libellés des audits pour distinguer les deux dates de modifications (Date de l'évènement et date de modification de l'audit). |
| Bordereau | Retirer les dossiers supprimés lors de la génération des bordereaux de contenants. |
| Corbeille | Corriger la restauration en lot (Par exemple plus de 1000 dossiers et sous-dossiers du même coup). |
| Document | Permettre d'enlever les métadonnées courriels du formulaire de document (Organisation, Sujet, CC, CCI, Envoyé en tant que, De, À, Envoyé le, Reçu le, et Viséo par le règlement sur la diffusion). |
| Dossier | Modifier la mécanique d'emprunt pour insérer l'heure réelle de l'évènement. Précédemment, l'heure était mise à minuit. |
| Dossier | Corriger la duplication de dossier. Si la duplication est impossible, un message est maintenant affiché au lieu d'entrer dans la page de modification du dossier à dupliquer. |
| Dossier | Corriger l'affichage des champs textes riches dans les rapports Excels. Prendre note que les listes ne sont pas supportées. |
| Métadonnée | Corriger un bogue empêchant la sélection d'une valeur par défaut pour les métadonnées, références et énumération. |
| Rapport | Corriger les problèmes de performances et de synchronisations dans la page de gestion des rapports Excels et PDF. |
| Recherche | Rétablir la couleur bleue dans les libellés des résultats de recherche. Les libellés étaient devenus gris suite à la mise à jour à la version 8.1. |
| Robot | Prioriser les valeurs par défaut dans les paramètres du robot aux valeurs du schéma par défaut. |
| Robot et connecteur | Corriger les retours à l'accueil lors de la modification de ceux-ci. |
| Sélection dynamique | Préserver la page courante lorsque la fenêtre de sélection dynamique est fermée dans la page des résultats de recherche. Précédemment, la recherche était relancée. |
| Tâche | Corriger le retour à l'accueil dans la page de création et complétion de tâches. |
| Tâche | Corriger un bogue faisant disparaître le bouton Enregistrer dans la page de création et complétion de tâches. |
| Traitement en lot | Corriger la génération des rapports CSV pour les traitements en lot. |
Version 8.1
Une réindexation est nécessaire suite à la mise à jour à cette version.
Important : Mise à jour de l'encryption TLS afin d'adresser certaines failles de sécurité potentielles.
Cela engendre la perte de compatibilité de certains vieux navigateurs avec des connexions SSL (notamment IE 6-7-8-8-10).
Important : Mise à jour de l'encryption TLS afin d'adresser certaines failles de sécurité potentielles.
Cela engendre la perte de compatibilité de certains vieux navigateurs avec des connexions SSL (notamment IE 6-7-8-8-10).
Nouveaux modules
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Suspension juridiques |
|
Nouvelles fonctionnalités
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| API | Permettre l'utilisation d'un service REST pour l'ajout, modification et consultation de documents fonctionnant avec URL présignées. Nous avons développé un nouveau service REST permettant de créer des URLs présignés. L'API est exposée sur le chemin « /constellio/rest/v1/openapi.json » de Constellio. Ce module doit être activé pour la collection visée. |
| Collections | Permettre aux nouvelles collections créées dans une version 8.1+ et ayant plusieurs langues d'avoir des outils avec des libellés différents pour chaque langue. Constellio supporte maintenant des outils avec plusieurs langues. Les outils nouvellement supportés sont : le plan de classification, le calendrier de conservation, les domaines de valeurs, les espaces virtuels, les facettes. Les champs de titre, description et mots-clés sont offerts dans les langues configurées. Les anciennes collections ne seront pas affectées par la mise à jour. |
| Domaines de valeurs | Permettre de désactiver (et réactiver) un élément de domaine de valeurs. Référence Gestion des domaines de valeurs La fonction permet de désactiver une valeur d'un domaine de valeurs, empêchant son utilisation pour de nouveaux enregistrements. |
| Espaces virtuels | Permettre la suppression d'un espace virtuel vide. Référence Supprimer un espace virtuel Il est maintenant possible de supprimer un espace virtuel sans contenu. |
| Politique de confidentialité | Permettre, sur demande, d'ajouter une politique de confidentialité. Cette configuration est disponible sur demande. La politique de confidentialité doit être acceptée lors de la première connexion d'un utilisateur (depuis le dépôt du fichier PDF de la politique). |
| Schéma de métadonnées | Ajouter un menu « hamburger » pour les schémas de dossier. Référence Schémas de métadonnées Suivre les étapes de la documentation. Les listes de schémas ont été modifiées pour afficher un menu cliquable de type « hamburger ». Ce menu dispose de deux nouvelles options « Configurer la clé d'unicité » et « Configurer les résumés » qui sont décrites plus bas. On peut également désactiver un schéma et la suppression fournir plus de détails si l'opération ne peut être complétée. |
| Schéma de métadonnées | Ajouter un mécanisme de clé unique pour les dossiers. Pour un schéma, permet d'indiquer une combinaison de métadonnées qui constituent une clé unique. Par exemple : titre et volume. |
| Schéma de métadonnées | Ajouter une métadonnée « Résumé » pour les dossiers. Pour un schéma, permet d'indiquer une combinaison de métadonnées qui constituent un résumé du dossier pour l'affichage. Par exemple : nom, prénom, matricule. |
| Schéma de métadonnées | Permettre de désactiver (et réactiver) un schéma de métadonnées. La fonction permet de désactiver un schéma de métadonnée, empêchant son utilisation pour de nouveaux enregistrements. |
Améliorations
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Audit | Améliorer le message des audits de modifications. Améliorer le message des audits de modifications lorsque celui-ci implique un changemetn de contenu binaire. Seulement les informations importantes sont maintenant affichées, soit le titre, la version et la taille du nouveau document. |
| Recherche avancée | Ajouter la métadonnée « Schéma de métadonnées ». Dans la recherche avancée, il est possible de filtrer par un schéma de métadonnées pour les documents et dossiers. |
| Schéma de métadonnées | Afficher en permanence le bouton de suppression de schéma. Le bouton pour supprimer un schéma de métadonnée est maintenant toujours cliquable. Si l'action n'est pas possible, un message indique la raison et on propose de désactiver le schéma. |
| Traitement en lot | Permettre de télécharger un rapport d'exécution. Un rapport csv est maintenant disponible pour lister les changements apportés par un traitement en lot. |
Correction de bogues
| Bogue corrigé | Détail du correctif |
|---|---|
| Agent évolué - Notifier l'utilisateur lorsqu'un doublon est détecté dans le bureau Constellio | Lorsque l'on ajoute un document à l'aide de la fonction « Importer dans le bureau de Constellio » de l'Agent évolué, le logiciel ne notifie pas l'utilisateur que le dossier est présent dans la structure de classification, car l'élément dans le bureau n'est pas considéré. |
| CMIS - Corriger quelques problèmes de navigation avec CMIS | Corriger les paramètres envoyés dans les objets CMIS (hasParent pour les collections). |
| Corbeille - Corriger les documents binaires non supprimés de la voûte du serveur | Ajouter une scan hebdomadaire afin de s'assurer que les binaires non référencés sont bien supprimés de la voûte. |
| Courriel - Corriger la date d'envoi ainsi que la nécessité pour certains clients de messagerie de transférer les courriels générés avant de pouvoir les envoyer. | La date d'envoi ne correspondait pas à la date de génération du courriel. Il était aussi parfois nécessaire de se transférer le message avant de réussir à l'envoyer. |
| Création de dossiers - Corriger l'affichage des métadonnées USR | Pour certains clients, dans le formulaire de saisie d'un nouveau dossier/document, le nom des métadonnées personnalisées (USR) ne s'affiche pas correctement. Au lieu de libellé, on voit le string de programmation du code source. |
| DDV - Corriger des éléments d'affichage pour respecter l'ergonomie générale du logiciel. | Le bouton gris avec le libellé « Ajouter » a été modifié. Il est maintenant bleu et justifié à la droite de l'interface principale ou une option dans un menu contextuel. |
| Document - Corriger le rafraîchissement du téléchargement lorsque celui-ci est effectué avec la flèche de téléchargement. | Optimisation du temps de traitement pour la fonctionnalité déjà existante. |
| Document - Permettre de supprimer le contenu lors de la création d'un nouveau document. | Il est impossible de retirer du formulaire de saisie un fichier binaire. En cas d'erreur, il faut être en mesure de retirer le binaire et réimporter un document. |
| Déclassement - Corriger la suppression de contenant dans les déclassements de destruction. | La mécanique de suppression de contenant n'est pas fonctionnelle. Il faut permettre de supprimer un contenant lorsque ce dernier possède le statut « Destruction » à l'inactif. |
| Favoris/configuration des résumés - Le tableau d'affichage n'affiche pas la fonction « Supprimer » | Ajout d'un bouton « Supprimer » dans le tableau des résumés. |
| Métadonnée - Corriger l'affichage des métadonnées URL lorsque celles-ci utilisent une adresse HTTPS ou lorsque la métadonnée est multivaleurs. | Constellio ne supporte pas les champs « Chaîne de caractère » de type « URL » si la valeur saisie faire référence à un environnement web sécurisé (HTTPS) ou si le champ est multivaleur. |
PDF consolidé - Corriger la génération lorsqu'une des pièces jointes est un PDF où l'extension est en majuscule. | Pour certains clients, une erreur se produit lorsque l'on tente de générer un PDF consolidé, dû au fait que les lettres désignant l'extension d'un fichier (.pdf, .doc) sont en majuscules. |
| Rapport - Corriger le formatage des textes riches dans les rapports JasperSoft. Quelques exceptions étaient toujours présentes, en général, tout ce qui touche à la police d'écriture. | Pour certains clients, le balisage des métadonnées dans un rapport Jaspersoft est visible lors de l'impression d'un rapport. |
| Rapport - Corriger le tri dans les rapports. | Pour certains clients, des métadonnées n'étaient pas considérées dans le tri des résultats de recherche. |
| Recherche - Corriger les opérateurs dans la recherche simple lorsque la configuration avec ET est activée. Ce correctif nécessite Solr 6. | Les opérateurs de recherche (AND OR) ne fonctionnaient pas avec la configuration. Un correctif a été apporté, mais nécessite Solr 6. |
| Sélection dynamique / PDF consolidée - Incapable de générer un PDF consolidé. | Impossible de générer un PDF consolidé. |
| Traitement en lot - Corriger les traitements en lots lorsque ceux-ci impactent les rubriques de classification, unités administratives, exemplaire, règle de conservation et délai. | Il est impossible d'effectuer certaines opérations reliées à des traitements en lot, dû au fait que le changement provoque des incohérences logiques. Par exemple, changer les règles de conservation associées sans avoir changé d'unités administratives peut provoquer des erreurs logiques, sachant qu'il est possible de définir la notion de détenteur principal dans un formulaire de règle de conservation. Dans l'éventualité qu'un traitement en lot provoque un changement de détenteur, l'opération est bloquée. |
| Traitement en lot - Modifier la métadonnée « Date de modification de la fiche » lorsqu'un enregistrement est modifié par un traitement en lot. | Lorsque l'on effectue un traitement en lot, la métadonnée « Date de modification de la fiche » ne considère pas le changement. |
| UI - Correction des mentions (Fr) dans les libellés due au multilingue. | Pour certains clients, il est possible de voir des éléments du multilingue dans un environnement unilingue. Par exemple, le libellé d'une remarque à une règle de conservation possède le suffixe « (Fr) », faisant référence au libellé francophone de la métadonnée, alors que la collection est uniquement francophone. |
| UI - Retrait d'un bouton superflu d'ajout de schéma de métadonnée. | Dans les schémas de métadonnées, il y a deux boutons permettant d'ajouter un nouveau schéma de métadonnée. L'un d'eux est superflu. |
| Visualisation - Corriger les problèmes de synchronisation avec la cache du navigateur web. Par exemple, le bordereau de contenant n'était parfois pas celui du bon contenant. | Pour certains clients, un problème de cache relié au navigateur Web provoque une erreur lorsque l'on génère un bordereau de contenant. Le premier bordereau de contenant est gardé en mémoire par le navigateur. Lorsque l'on génère le deuxième, le premier bordereau s'affiche. Lorsque l'on ferme la fenêtre en surbrillance et que l'on régénère le bordereau, c'est le bon bordereau qui apparaît. |
| Workflow - Changement du libellé « Contenu » pour un intitulé plus significatif. | Dans le plugin des Workflows, le libellé du champ « Contenu » n'est pas significatif. Il faut le changer pour offrir une rétroaction à l'utilisateur (fonction du champ, type de fichier supporté). |
| Workflow/Espace virtuel - Retrait des tâches dans les taxonomies. | Lorsque l'on crée une tâche et qu'on l'attribue à une UA dans un workflow, la tache est visible dans l'espace virtuel. Il faut retirer l'élément, car il ne s'agit pas d'une entité archivistique. |
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