Constellio - Version 9.2 LTS - Constellio

Version 9.2

L'installation de la version 9.2 nécessitera une réindexation de l'environnement avant que ce dernier soit opérationnel.

Important : L'installation de la version 9.2 retire les utilisateurs désactivés et inutilisés provenant d'une synchronisation à un annuaire LDAP.

Nouveaux plugins

Fonctionnalité	Description
Soutien	Facilite le soutien à la clientèle.

Fonctionnalité

Description

Soutien

Facilite le soutien à la clientèle.

Nouvelles fonctionnalités

Fonctionnalité	Description
Agent	Permettre l'authentification de l'Agent Constellio à l'aide de l'interface web de Constellio au lieu de la fenêtre de connexion habituelle. Cette nouvelle fonctionnalité permet aux entreprises utilisant une authentification à multiples facteurs telle que le portail Microsoft Azure AD de s'authentifier sans embûche. Cette fonctionnalité est désactivée par défaut, elle peut être activée avec nouvelle option S'authentifier avec l'interface web dans la fenêtre de configuration du module de l'agent. Un redémarrage de l'agent Constellio est ensuite nécessaire.
Annuaire LDAP	Ajout d'une option pour demander une synchronisation immédiatement.
Anuuaire LDAP	L'activation/désactivation de la synchronisation se fait désormais à partir d'une case à cocher dans le formulaire, plutôt que par un bouton du menu de droite.
Architecture	Permettre à un serveur Constellio d'héberger plusieurs tenants, chacun étant isolé des autres.
Architecture	Support de Microsoft Azure Blob Storage pour la sauvegarde des fichiers de la voûte. Une migration est nécessaire pour pouvoir utiliser ce type de stockage.
Gestion du serveur	Permettre la mise à jour du serveur Constellio par URL.
Métadonnées	Permettre la création de métadonnées copiées, afin de recopier dans un enregistrement des informations provenant d'un autre enregistrement (ex. : copier une métadonnée d'un dossier dans les documents).
Recherche	Ajout d'une configuration Afficher les métadonnées copiées séparément dans la recherche avancée qui permet de retirer toutes les métadonnées copiées de la liste des métadonnées disponibles dans un critère de recherche. Les métadonnées copiées seront alors accessibles via leur métadonnée de référence en choisissant un des 2 nouveaux opérateurs de recherche Contient et Ne contient pas. Lorsqu'un de ces deux opérateurs est sélectionné, on affiche un menu déroulant permettant de choisir une métadonnée copiée qui a pour référence la métadonnée sélectionnée et une composante pour saisir la valeur de la métadonnée copiée à rechercher.
Utilisateurs/groupes	Les pages de gestion des utilisateurs, des groupes et de la sécurité ont été repensées et reconstruites de manière à être plus conviviales. Les fonctionnalités sont maintenant regroupé dans la page Gérer la sécurité. De plus, il est désormais possible de : Effectuer certaines actions en lot sur plusieurs groupes ou utilisateurs. Afficher des métadonnées d'utilisateurs dans le tableau de la page de gestion. Trier les utilisateurs et groupes par leurs métadonnées. Créer des comptes utilisateurs locaux même lorsqu'une synchronisation LDAP est activée, les mots de passe des comptes utilisateurs locaux sont gérés par Constellio. Attribuer à un utilisateur des groupes différents d'une collection à une autre. Définir à un utilisateur un statut différent d'une collection à une autre. Créer un groupe dans une seule collection. Supprimer un ou plusieurs utilisateurs en lot, les utilisateurs ayant utilisés l'application seront cependant conservés, mais désactivés. Supprimer un ou plusieurs groupes en lot. Désactiver (et réactiver) la synchronisation LDAP pour des utilisateurs précis, permettant alors de modifier leurs groupes et leur statut.
Agent	Meilleure intégration WebDAV Auto-montage/démontage de WebDAV par l'agent sur le poste de l'utilisateur. Gestion d'URLs plus court pour éviter d'atteindre la limite de caractères de Windows.

Fonctionnalité

Description

Agent

Permettre l'authentification de l'Agent Constellio à l'aide de l'interface web de Constellio au lieu de la fenêtre de connexion habituelle. Cette nouvelle fonctionnalité permet aux entreprises utilisant une authentification à multiples facteurs telle que le portail Microsoft Azure AD de s'authentifier sans embûche.

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut, elle peut être activée avec nouvelle option S'authentifier avec l'interface web dans la fenêtre de configuration du module de l'agent. Un redémarrage de l'agent Constellio est ensuite nécessaire.

Annuaire LDAP

Ajout d'une option pour demander une synchronisation immédiatement.

Anuuaire LDAP

L'activation/désactivation de la synchronisation se fait désormais à partir d'une case à cocher dans le formulaire, plutôt que par un bouton du menu de droite.

Architecture

Permettre à un serveur Constellio d'héberger plusieurs tenants, chacun étant isolé des autres.

Architecture

Support de Microsoft Azure Blob Storage pour la sauvegarde des fichiers de la voûte. Une migration est nécessaire pour pouvoir utiliser ce type de stockage.

Gestion du serveur

Permettre la mise à jour du serveur Constellio par URL.

Métadonnées

Permettre la création de métadonnées copiées, afin de recopier dans un enregistrement des informations provenant d'un autre enregistrement (ex. : copier une métadonnée d'un dossier dans les documents).

Recherche

Ajout d'une configuration Afficher les métadonnées copiées séparément dans la recherche avancée qui permet de retirer toutes les métadonnées copiées de la liste des métadonnées disponibles dans un critère de recherche. Les métadonnées copiées seront alors accessibles via leur métadonnée de référence en choisissant un des 2 nouveaux opérateurs de recherche Contient et Ne contient pas. Lorsqu'un de ces deux opérateurs est sélectionné, on affiche un menu déroulant permettant de choisir une métadonnée copiée qui a pour référence la métadonnée sélectionnée et une composante pour saisir la valeur de la métadonnée copiée à rechercher.

Utilisateurs/groupes

Les pages de gestion des utilisateurs, des groupes et de la sécurité ont été repensées et reconstruites de manière à être plus conviviales. Les fonctionnalités sont maintenant regroupé dans la page Gérer la sécurité.

De plus, il est désormais possible de :

Effectuer certaines actions en lot sur plusieurs groupes ou utilisateurs.
Afficher des métadonnées d'utilisateurs dans le tableau de la page de gestion.
Trier les utilisateurs et groupes par leurs métadonnées.
Créer des comptes utilisateurs locaux même lorsqu'une synchronisation LDAP est activée, les mots de passe des comptes utilisateurs locaux sont gérés par Constellio.
Attribuer à un utilisateur des groupes différents d'une collection à une autre.
Définir à un utilisateur un statut différent d'une collection à une autre.
Créer un groupe dans une seule collection.
Supprimer un ou plusieurs utilisateurs en lot, les utilisateurs ayant utilisés l'application seront cependant conservés, mais désactivés.
Supprimer un ou plusieurs groupes en lot.
Désactiver (et réactiver) la synchronisation LDAP pour des utilisateurs précis, permettant alors de modifier leurs groupes et leur statut.

Agent

Meilleure intégration WebDAV

Auto-montage/démontage de WebDAV par l'agent sur le poste de l'utilisateur.
Gestion d'URLs plus court pour éviter d'atteindre la limite de caractères de Windows.

Améliorations

Fonctionnalité	Description
Signature numérique	Mise en place d'un audit pour les signatures numériques.
Signature numérique	Affichage des signatures provenant d'autres systèmes.
Tâche	Configuration pour la date d'échéance à la création d'une tâche.

Fonctionnalité

Description

Signature numérique

Mise en place d'un audit pour les signatures numériques.

Signature numérique

Affichage des signatures provenant d'autres systèmes.

Tâche

Configuration pour la date d'échéance à la création d'une tâche.

Correction de bogues

Fonctionnalité	Description
Domaines de valeurs	Correctif lié à un mauvais comportement lors de la suppression d'un élément de domaine de valeurs.
Signature numérique	Correctif pour signatures numériques qui ne s'affichent pas toujours.
Recherche	Correctif pour redirection au haut de la page lors du clic sur un résultat.
Dossiers	Correctif pour un problème d'affichage lorsqu'on bascule du mode liste au mode tableau après avoir ajouté des documents dans un dossier.
Documents	Retrait du menu pour renommer un document qui apparaît en double.
Dossiers	Rechercher dans un dossier, ajoute un * à la recherche pour ne pas afficher que les correspondances exactes.
Tâche	Correctif d'une anomalie qui faisait en sorte qu'on reçoive des alertes pour des tâches supprimées.
Partage	Correctif pour un problème qui fait en sorte que des dossiers partagés avec l'utilisateur courant peuvent ne pas être visibles.
Corbeille	Ajustement de l'ordre des colonnes dans la corbeille.
Libellés	Correction de fautes d'orthographies.
Déclassement	Possibilité d'ajouter de nouvelles colonnes aux tableaux de dossiers d'une liste de déclassement.
Permissions	Possibilité de consulter le plan et le calendrier avec une permission de lecture plutôt qu'avec une permission de gestion.
WebDAV	Améliorations de performance et correctifs divers WebDAV.

Fonctionnalité

Description

Domaines de valeurs

Correctif lié à un mauvais comportement lors de la suppression d'un élément de domaine de valeurs.

Signature numérique

Correctif pour signatures numériques qui ne s'affichent pas toujours.

Recherche

Correctif pour redirection au haut de la page lors du clic sur un résultat.

Dossiers

Correctif pour un problème d'affichage lorsqu'on bascule du mode liste au mode tableau après avoir ajouté des documents dans un dossier.

Documents

Retrait du menu pour renommer un document qui apparaît en double.

Dossiers

Rechercher dans un dossier, ajoute un * à la recherche pour ne pas afficher que les correspondances exactes.

Tâche

Correctif d'une anomalie qui faisait en sorte qu'on reçoive des alertes pour des tâches supprimées.

Partage

Correctif pour un problème qui fait en sorte que des dossiers partagés avec l'utilisateur courant peuvent ne pas être visibles.

Corbeille

Ajustement de l'ordre des colonnes dans la corbeille.

Libellés

Correction de fautes d'orthographies.

Déclassement

Possibilité d'ajouter de nouvelles colonnes aux tableaux de dossiers d'une liste de déclassement.

Permissions

Possibilité de consulter le plan et le calendrier avec une permission de lecture plutôt qu'avec une permission de gestion.

WebDAV

Améliorations de performance et correctifs divers WebDAV.

Version majeure	9.2
Versions mineures
Créateur	Gabriel Lefrançois

Constellio - Version 9.2 LTS

Version 9.2

Nouveaux plugins

Nouvelles fonctionnalités

Améliorations

Correction de bogues

What's Next