Déclassement
- 18 Aug 2022
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Déclassement
- Mis à jour le 18 Aug 2022
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Pour en savoir plus sur le déclassement, visitez les sections de la documentation sur celles-ci, soit : le déclassement, les contenants, le déclassement papier, la gestion du papier, la gestion des emprunts et les rapports de déclassement.
| Questions | Réponses | Lien vers la documentation |
| Que représentent les couleurs des dossiers? | Ceux-ci représentent le statut archivistique des dossiers. Jaune : Actifs Orange : Semi-actifs Violet : Versés (conservation permanente) Gris : Détruit |  Vue d'ensemble des dossiers |
| Peut-on modifier le statut d'un dossier physique à la pièce et non en lot via les listes de déclassement afin que ce dernier soit verser dans une boîte? | En changeant les dates «réelles», cela force le passage d'un état du cycle de vie à l'autre et il est alors possible de joindre le dossier à la boîte de notre choix. Cependant, cette option n'est pas recommandée puisque les audits ne gardent pas en mémoire quelles métadonnées est modifiée. Il est mieux de passer par les listes de déclassement, car cela témoigne du respect du calendrier de conservation. Il y a aussi une configuration qui permet de mettre les dossiers dès l'actif dans une boîte. | Configurations |
| Comment s'applique le «tri» dans le déclassement de Constellio. | Le sort final «tri» va ressortir dans les listes de déclassement «à verser», car automatiquement des dossiers seront à conserver alors que d'autres seront à détruire. Après quoi, l'utilisateur pourra passer à travers les dossiers et cocher les dossiers à détruire dans une colonne du tableau. Sinon, il est possible de cocher une configuration permettant que les dossiers à trier sortent aussi dans les listes de déclassement à détruire. | Configurations Déclassement |
| Est-ce que le déclassement est diffèrent lorsque les dossiers sont papiers? | Le tout est expliqué dans notre page de documentation! Certains éléments sont propres aux dossiers papier, mais le tout se ressemble. | Déclassement papier |
| Comment faire apparaître mes contenants dans mes structures hiérarchiques? | Pilotage -> Configurations -> Onglet «Arbres» -> Cocher «Afficher les contenants». Les contenants apparaîtront maintenant dans les structures hiérarchiques de la page d'accueil. | Configurations du système |
| Quelles sont les éléments distinctifs pour la gestion du papier? | Nous avons créé une catégorie dans notre documentation qui regroupe toutes les pages sur la gestion du papier. | Gestion du papier Contenants Structures personnalisées (Espace virtuel) Gérer les emprunts Déclassement papier |
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