Constellio - Version 8.3
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Constellio - Version 8.3
- Updated on 08 Jul 2022
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| Version majeure | 8.3 |
| Version mineure | 8.3.1 |
| Créateur | Sébastien Topping, Gabriel Lefrançois, Francis Baril |
Version 8.3.1
Améliorations
| Fonctionnalité | Description |
| Configurations [Onglet Recherche] | Ajout d'une configuration permettant de contrôler la séquence d'affichage des éléments dans l'écran de la recherche. Libellé de la configuration : « Chargement des facettes avant les résultats de recherche ». |
| Configurations [Onglet Importation en lot] | Ajout de la métadonnée « Mode de disposition » dans le formulaire d'importation en lot lorsque la configuration est activée. Libellé de la configuration : Afficher les métadonnées archivistiques dans les entrées de gabarits. |
| Audits | Ajout de la métadonnée « Emprunté par » dans le tableau de la page « Documents actuellement empruntés ». |
| Documents | Implémentation d'une mécanique empêchant le téléversement d'un fichier vide. |
| Configuration [Onglet Recherche] | Ajout de la configuration « Critère de séparation pour l'auto-complétion » permettant aux pilotes de définir des séparations logiques dans les caractères spéciaux d'un champ pour l'auto-complétion. |
Correction de bogues
| Fonctionnalité | Description |
| Services web | Correction de l'utilisation de SSO avec Azure AD. |
| Services web | Fusionnement des changements des nouveautés de la version 8.2.X |
| Moteur de recherche Solr | Implémentation d'un correctif visant à fermer les connexions qui ne se fermait pas se produisait lors d'une requête sur le service de ping en mode Solr Cloud. |
| Documents | Implémentation d'un message d'erreur lorsqu'un utilisateur tente d'emprunter suivant sa suppression afin de corriger un comportement fautif. |
| Documents | Correction de l'erreur logique lorsqu'un utilisateur duplique un document. |
| Documents/Contenu | Correction du message d'erreur null sur l'écran de téléversement dans un document créer sans pièce jointe. |
| Courriels/Tâches | Correction des champs Utilisateurs et Groupes auxquels la tâche peut être assignée et accent manquant sur « Compléter ». |
| Courriels | Correction de la création de courriel pouvant dans certains cas prendre la pièce jointe d'un courriel précédent. |
| Courriels | Suppression des courriels non envoyés par le serveur de courriel plus vieux que 3 jours. |
| Tâches | Les tâches assignées à une unité administrative ne sont plus affichées dans l'arbre de l'accueil. |
| Tâches | Correction de l'assignation des tâches ne prenant pas compte qu'« Assigné à » soit renseigné pour l'ajout de groupes et d'utilisateurs. |
| Recherches | Correction de l'utilisation de troncature dans la recherche. |
| Recherche partagée | Correction des libellés utilisateurs et groupes avec lesquels la recherche est partagée. |
| Recherche avancée | Correction de la page de recherche pour les rubriques du plan s'affichant sous la bannière. |
| Système d'annonces | Correction |
| Corbeille | Correction de l'affichage d'un message d'erreur sur la restauration de dossiers contenant des sous-dossiers et l'ajout des ID dans le message. |
| Importation | Correction de l'import avec les types de schémas. |
| Déclassement | Correction de l'affichage de la mauvaise unité administrative lors de l'ajout de dossier selon certaines conditions. |
| Déclassement | Le champ fichier accepte le déposé-glissé et la suppression de pièce(s) pour les utilisateurs possédant la permission de modifier la liste de déclassement. |
| Rapports | Correction des valeurs booléennes vides dans les fichiers Excel. |
| Configuration | Correction du format pour le champ de format date heure. |
| Configuration | Suppression de la configuration obsolète : « Chargements de facettes après l'affichage des résultats ». |
| Favoris | La consultation d'un élément dans « Mes favoris » n'affiche plus une page blanche. |
| Favoris | Les favori personnalisé ne permet plus un titre vide. |
Version 8.3
Nouvelles fonctionnalités
| Fonctionnalité | Description |
| Annonces | Implémentation d'une nouvelle mécanique système permettant à Constellio d'envoyer des annonces et messages à tous les utilisateurs ayant la permission d'en recevoir. |
| État du système | Implémentation d'une nouvelle mécanique permettant l'affichage d'un bouton dans la barre de navigation qui a pour but d'informer les pilotes et les informaticiens de l'état du serveur (vert, jaune, rouge). Le bouton est seulement visible aux utilisateurs qui ont le rôle pour [Consulter l'état du système]. |
| Rapport Excel | Implémentation d'une nouvelle mécanique permettant de produire un rapport Excel relatif aux dossiers placés dans une liste de déclassement. Afin de générer un rapport Excel, il faut avoir préalablement configuré un rapport de métadonnées Excel de dossiers [Pilotage -> Gestion des imprimables -> Onglets « Dossier » -> Bouton Ajouter]. |
| Liste de déclassement | Implémentation d'un nouveau champ de métadonnée de type « Contenu » multivaleur permettant l'ajout de documents numériques dans la fiche de métadonnées d'une liste de déclassement. À noter qu'il sera impossible d'ajouter des fichiers après avoir lancé le traitement de la liste de déclassement. |
| Rapport PDF | Implémentation d'une nouvelle mécanique permettant la création et l'impression d'un rapport de métadonnées en ce qui concerne les tâches, en format PDF (JasperSoft Studio). |
| Analyse système | Implémentation d'une nouvelle mécanique permettant de trouver des enregistrements dont l'identifiant n'est pas conforme aux futures exigences de la version 9.0 (préparation pour l'arrivée de la version 9.0). |
Améliorations
| Fonctionnalité | Description |
| Dossier | Amélioration de l'interface en ce qui a trait à l'affichage des actions dans le menu contextuel dans la fiche de métadonnées d'un dossier. Les éléments répétitifs tels que : « Modifier un dossier », « Supprimer un dossier », « Partager un dossier » ont été retirés afin d'alléger l'affichage. |
| Document | Amélioration de l'interface en ce qui a trait à l'affichage des actions dans le menu contextuel dans la fiche de métadonnées d'un document ainsi que dans l'arborescence des espaces virtuels (clic droit sur un document dans un espace virtuel). Les éléments répétitifs tels que : « Consulter un document », « Supprimer un document », « Partager un document » ont été retirés afin d'alléger l'affichage. |
| Document | Amélioration de la mécanique de suppression de version. L'action permettant de supprimer une version antérieure d'un document nécessite, d'une part, un accès permettant la suppression sur une unité administrative ainsi que, d'autre part, une permission permettant la suppression de version dans la page « Gérer les rôles ». |
| Versions | Amélioration de la mécanique du glisser-déposer afin de permettre l'incrémentation de version des documents à partir de l'onglet « Contenu » de la fiche de métadonnées d'un dossier. Le comportement précédent limitait l'utilisateur et exigeait à ce dernier d'incrémenter une version du document à même la fiche de métadonnées d'un document (ou par l'Agent). |
| Fil d'Ariane | Amélioration du fils d'Ariane pour lorsqu'on sélectionne un dossier/document et contenant à partir des favoris. Maintenant le fil d'Ariane va afficher des liens vers la liste des groupes de favoris, vers le groupe de favoris choisi et la hiérarchie des dossiers et documents de l'élément visionné. Le fils d'Ariane va aussi être présent après une action sur l'élément choisi (lorsque ça ramène sur l'élément en question). |
| Dossiers/UI | Amélioration d'une composante dynamique d'interface afin d'optimiser l'affichage lors de la création d'un dossier et d'un sous-dossier. Lorsque l'utilisateur crée un dossier à partir de l'accueil, le bouton d'action affichera le texte « Ajouter un dossier ». Lorsque l'utilisateur crée un sous-dossier, le bouton d'action affichera le texte « Ajouter un sous-dossier ». |
| Recherche | Amélioration de la vitesse d'affichage des résultats de recherche (environ deux fois plus rapides pour une page de 100 résultats lorsque ces deux optimisations sont activées :
|
| Rubrique du plan | Amélioration des références sur les rubriques du plan pour permettre la redirection l'utilisateur sur la page de consultation de celle-ci. L'utilisateur doit détenir la permission de gérer le plan de classification pour avoir accès à la page. |
| Suppression | Amélioration visant la suppression logique et physique d'un enregistrement sur le serveur. Lorsqu'un enregistrement est définitivement supprimé de la corbeille, ce dernier ne s'affichera immédiatement plus dans l'interface, mais le délai de suppression physique sur le serveur sera prolongé à un maximum de 36 heures. Cette amélioration vise à corriger des problèmes isolés ayant des impacts sur des mécaniques de sauvegarde automatique de certaines infrastructures technologiques. |
Correction de bogues
| Fonctionnalité | Description |
| Document | Affichage d'un message d'erreur lorsqu'un utilisateur glisse un fichier vide (0 KB) ou lors d'une erreur de téléversement. |
| Suppression | Correction d'un comportement inadéquat dans un build bêta concernant le message d'erreur lors de la suppression d'un dossier ou d'un document. |
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