Favoris, panier, corbeille, bureau
- 18 Aug 2022
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Favoris, panier, corbeille, bureau
- Updated on 18 Aug 2022
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Pour en savoir plus sur le panier, veuillez consulter l'article : le panier.
Pour en savoir plus sur les favoris, veuillez consulter l'article : le favoris.
Pour en savoir plus sur la corbeille, veuillez consulter l'article : la corbeille.
| Questions | Réponses | Lien vers la documentation |
| Générales | ||
| Quel est la différence entre les favoris et le panier? | Le panier est une solution temporaire pour y réaliser une action sur un lot d'enregistrement. Cependant, dès un moment d'inactivité prolongé ou une déconnexion, le panier se vide automatiquement. C'est pourquoi nous le qualifions de solution temporaire. Le panier est à prioriser pour y réaliser une action sur le moment tel que l'impression d'étiquette. Le favori est une solution permanente pour y réaliser une action sur un lot d'enregistrement. Dès l'ajout d'un enregistrement aux favoris, il y restera tant et aussi longtemps qu'on ne le retirera pas manuellement. Nous retrouvons les mêmes actions du panier aux favoris, cependant les favoris possèdent quelques actions supplémentaires tels que : partager le favoris, le traitement en lots et créer une liste de déclassement. | Favoris |
| Favoris | ||
| Comment fonctionne l'action « Liste de déclassement » dans les favoris? | Pour créer une liste de déclassement à partir d'un favoris, le favori doit respecter les mêmes critères que les listes par le module de déclassement, soit : -Les enregistrements doivent provenir de la même unité administrative. -Les enregistrements doivent respecter leur cycle de vie. | Déclassement |
| Si j'ajoute un dossier au favori, est-ce que ces sous-dossiers sont automatiquement ajoutés aussi? | Lors de la consultation du dossier, vous pourrez voir les sous-dossiers. Cependant, vous pouvez sélectionner les 300 sous-dossiers pour les ajouter à part entière dans le favori. | Favoris |
| Panier | ||
| Combien de temps les éléments restent-ils dans le panier? | Le temps que votre session se déconnecte. Donc, lors d'une déconnexion, les éléments disparaitront du panier. Il est possible de configurer l'environnement pour déterminer après combien de temps la session se déconnecte automatiquement. La configuration se trouve dans l'onglet «Avancée» et se nomme «Intervalle d'expiration de session (en minutes)». | Configurations du système |
| Corbeille | ||
| Est-ce que la corbeille respecte les accès de sécurité de l'utilisateur? | Oui. | Gestion de la sécurité |
| Si un utilisateur supprime un dossier par erreur, que peut-il faire? | S'il a accès à la corbeille, il peut aller lui-même restaurer son dossier. Cependant, s'il n'a pas un rôle ayant accès à la gestion de la corbeille, celui-ci devra demander à un collègue ayant ses accès. Bien entendu, l'utilisateur pourra restaurer son dossier tant et aussi longtemps que le dossier n'aura pas dépassé la limite de conservation de la corbeille. | Corbeille |
| Est-ce que les administrateurs et responsables de la gestion des documents peuvent voir le contenu des corbeilles des utilisateurs et poser des actions? | La corbeille est pour l'ensemble de la collection et respecte les accès de sécurité. Les personnes ayant accès à la corbeille sont celles dont leurs rôles ont l'option «Gérer la corbeille». Donc si le responsable a accès à la corbeille et l'unité administrative, oui il aura accès aux contenus supprimés et pourra supprimer définitivement le contenu ou le restaurer. | Corbeille |
| Bureau | ||
| Est-ce que les administrateurs et responsables de gestion documentaire peuvent avoir accès au contenu des bureaux des utilisateurs? | Non, les bureaux sont personnels à chaque utilisateur. Il y a cependant une configuration qui permet de limiter la taille des documents dans le bureau. | Configurations |
| Est-il possible de réaliser un traitement en lot dans les documents du Bureau? | Non, les documents doivent être classés tout d'abord dans Constellio, puis par les favoris ou la recherche avancée, il sera possible de réaliser un traitement en lot. | Traitement en lot |
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