Gérer la sécurité
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Pour en savoir plus sur la gestion de la sécurité, veuillez consulter les sections de documentation de ceux-ci : «Gérer la sécurité», «Gérer les rôles», «Gérer les utilisateurs», «Gérer les groupes», «Synchronisation LDAP», «Classification de sécurité» et «Gestion des licences».
Questions | Réponses | Lien vers la documentation |
Quels sont les actions qu'un utilisateur peut réaliser sur un dossier, document, contenant? | Tout dépend de la définition des rôles de votre organisation. Pour en savoir plus, référez-vous à la documentation sur la gestion des rôles. | Gestion des rôles |
Peut-on supprimer un utilisateur même s'il est l'auteur de certains enregistrements? | Lorsque vous supprimez un utilisateur, celui-ci n'a plus accès à l'environnement Constellio, mais il est toujours possible de voir ces audits. Donc il est possible de voir qu'il est l'auteur de certains enregistrements. | Gérer les utilisateurs et les groupes |
Si je souhaite réaliser plusieurs autorisations sur plusieurs dossiers. Dois-je les réaliser une par une ou est-ce possible de faire un traitement en lot? | Il n'est pas possible de faire des traitements en lot sur des autorisations. Les autorisations sur enregistrement sont là pour gérer des exceptions. Il est cependant possible de réaliser des traitements en lot sur des classifications de sécurité. | |
Peut-on s'assurer que la date de début et de fin est obligatoire pour un partage? | Oui! Pilotage -> Configurations -> Onglet Autres -> «La date de début et de fin sont requise pour un partage». Cocher la configuration, cela forcera d’entrer une date de début et fin pour un partage. | Configurations du système |
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