Une réindexation est nécessaire suite au passage à cette version (Seilement avec le plugin d'importation en lot).
Améliorations
Fonctionalité
Description
Affichage
Ajouter une configuration pour avoir deux images distinctes (une pour la page d'authentification, une pour l'image dans le coin supérieur gauche de Constellio).
Authorisation
Améliorer l'affichage des unités administratives dans les autorisations afin d'avoir un nom plus complet.
Gestion des lots
Ajouter une configuration permettant de consulter le document directement en appuyant sur le dossier à valider.
Recherche
Défiler automatiquement vers le haut lorsqu'un changement de page est effectué dans les résultats de recherche.
Correction de bogues
Fonctionalité
Description
Affichage
Corriger la collection cochée dans le menu déroulant lorsqu'un utilisateur travaille sur plusieurs onglets et qu'il change de collection.
Affichage
Corriger le nom de la collection dans l'onglet du navigateur lorsqu'un utilisateur travaille sur plusieurs onglets et qu'il change de collection.
Importation en lot
Corriger l'importation en lot lorsqu'une date non obligatoire n'est pas spécifiée dans le fichier CSV.
Importation en lot
Retirer la limite d'enregistrements de 20 erreurs lors de l'importation en lot.
Rapport
Corriger la génération de rapport Excel lorsque tous les résultats de recherche sont sélectionnés.
Tâche
Corriger le retour à l'accueil lorsqu'une tâche avec un schéma personnalisé est créée.
Tri
Corriger le tri lorsqu'une suite de chiffres est séparée plusieurs fois (Par exemple : 1.2.3 et 1.20.3).
Version 7.7.4
Améliorations
Fonctionnalité
Description
Audit
Améliorer le temps de rafraîchissement des audits.
Importation Excel
Améliorer certains messages d'erreurs.
Intelligence artificielle
Améliorer la performance.
Rapport
Rendre compatible la génération de rapport avec la sélection de tous les résultats de recherche. Le comportement sera le même que les traitements en lots.
Sécurité
Retirer aux utilisateurs et groupes désactivés les privilèges des autorisations qui leur sont attribuées. La notice (Inactif) est inscrite à côté de leur nom dans la page de gestion des autorisations.
Tâche
Améliorer le message envoyé lorsqu'une tâche est complétée.
Correction de bogues
Fonctionalité
Description
Enregistrement temporaire
Corriger la suppression automatique des enregistrements temporaires.
Importation en lot
Corriger l'importation en lot lorsque la configuration Permettre l'utilisation des IDs dans les gabarits est sélectionnée. Les gabarits pourront maintenant avoir le type d'entrée « Sans valeur » à la métadonnée ID.
Métadonnée
Enlever le statut « Recherchable » et « Autocomplétion » des métadonnées « Référence » puisque les champs analysés ne les utilisent pas dans la recherche et qu'elles causaient des erreurs dans les champs lookup et les traitements en lots.
Rapport Excel
Corriger la génération de rapport Excel pour les contenants.
Tâche
Corriger le changement de la métadonnée « Assignée par » lorsque les tâches sont modifiées.
Tâche
Rendre compatible la métadonnée « Assignée par » et « Date d'assignation » lorsque des candidats sont utilisés à la place d'une assignation directe.
Version 7.7.3
Améliorations
Fonctionalité
Description
Bordereaux de contenants
Ajouter un second tri dans le tableau des dossiers sur la métadonnée ID. Le tri complet est maintenant sur le code de la rubrique, puis sur l'ID.
Document
Ajouter une configuration pour créer les nouveaux documents en version majeure au lieu de les créer en version mineure.
Domaine de valeurs
Classer les différents domaines de valeurs dans des onglets spécifiques (Système VS Personnalisé) afin d'améliorer la visibilité de la page.
Liste de déclassement
Améliorer la vitesse pour ouvrir la page des listes de déclassement.
Schéma de métadonnées
Classer les différents schémas de métadonnées dans des plusieurs onglets afin d'améliorer la visibilité de la page.
Tâche
Ajouter un avertissement lorsqu'une tâche avec des sous-tâches en cours est complétée.
Workflow
Remplacer le clique droit pour modifier les tâches par un menu d'action à la droite du tableau.
Correction de bogues
Fonctionalité
Description
Liste de déclassement
Permettre de retirer des dossiers lorsque la liste de déclassement est en validation.
Schéma de métadonnées
Corriger le tri dans les pages des schémas de métadonnées pour ignorer les accents.
Version 7.7.2
Nouvelles fonctionnalités
Fonctionalité
Description
Développeur
Ajouter une journalisation des longues requêtes envers LDAP.
Améliorations
Fonctionalité
Description
Performance
Améliorer la vitesse du système de sécurité.
Recherche
Supporter les métadonnées « Date » dans la recherche simple.
Règle de conservation
Déplacer les rubriques liées à la règle au bas de la page de consultation afin de faciliter le visionnement des informations.
Réindexation
Améliorer la vitesse de réindexation.
Sécurité
Ajouter un avertissement lorsqu'on ajoute un accès ou un rôle à la collection.
Workflow
Ajouter une option pour démarrer le workflow et s'assigner la première tâche en un seul clique.
Workflow
Ajouter plusieurs types d'assignation de tâches automatique.
Correction de bogues
Fonctionalité
Description
Affichage
Enlever la transparence des boutons de fermeture et de minimisation pour les fenêtres pop-up.
Agent
Arrêter l'utilisation de l'agent pour ouvrir les fichiers de connecteurs autres que SMB.
Enregistrements temporaires
Corriger le retour à l'accueil lors d'un changement d'onglet.
Liste de déclassement
Modifier le lien de consultation dans les courriels de validation et d'approbation de listes de déclassement.
Liste de déclassement
Corriger les pages blanches lorsque les enregistrements à l'intérieur des listes de déclassement sont supprimés.
PDF consolidé
Corriger la génération de PDF consolidé.
Rapport
Rétablir le lien entre les rapports et leur affichage dans la page de gestion des imprimables.
Robot
Corriger le lien entre les rapports et leur affichage dans la page de gestion des imprimables.
Rubrique du plan
Corriger l'autocomplétion lors de la saisie de rubriques désactivées.
Schéma de métadonnées
Modifier les libellés de certains schémas et de certaines métadonnées.
Schéma de métadonnées
Corriger l'impossibilité de modifier certaines métadonnées « Référence ».
Traitement en lot
Corriger l'assignation de la métadonnée « Type » lorsque des enregistrements sélectionnés n'ont aucune valeur à cette métadonnée.
Workflow
Corriger la prise de décision lorsque le type de tâche est modifié.
Version 7.7.1
Nouveaux plugins
Fonctionalité
Description
Génération d'un PDF consolidé
Permettre de générer un document PDF à partir d'une liste de documents par la fenêtre de sélection, d'une liste de favoris ou de la page de résultats de recherche.
Nécessite un plan de support Constellio ainsi qu'une licence payante pour Aspose.Words et Aspose.Email.
Nouvelles fonctionnalités
Fonctionalité
Description
Agent
Supporter le streaming pour réduire la consommation de mémoire.
Analyse du système
Ajouter un bouton dans le centre de mise à jour pour analyser la mémoire du système.
Domaine de valeur
Permettre de supprimer les domaines de valeurs.
Améliorations
Fonctionalité
Description
Agent
Permettre d'emprunter un document qui avait été ouvert en lecture seule.
Azure AD
Améliorer la vitesse d'authentification lorsqu'un Azure AD est configuré.
Correction de bogues
Fonctionalité
Description
Document
Corriger le rafraichissement d'emprunt dans les menus contextuels et dans les menus de tableaux.
Menu contextuel
Corriger l'affichage des menus contextuels.
Tableau
Déplacer l'affichage des cases à cocher dans les tableaux d'enregistrements.
Tâche
Corriger les métadonnées lorsqu'une tâche s'autoattribue.
Sélection dynamique
Ajouter les documents des sous-dossiers lors de la copie par la sélection dynamique.
Workflow
Corriger la prise de décision lorsque le type de tâche est modifié.
Version 7.7
Améliorations
Fonctionalité
Description
Bureau
Permettre de supprimer en lots les éléments du bureau.
Document
Permettre la conversion des fichiers Excel en PDF/A.
Document
Permettre la visualisation des fichiers Excel en PDF/A.
Workflow
Ajouter une autocomplétion du titre du workflow lorsque celui-ci est créé via la page de consultation de dossier/document/contenant.
Workflow
Ajouter une surbrillance au titre des tâches lorsqu'on les sélectionne sur le diagramme du workflow.
Workflow
Ajouter la question associée à la prise de décision lorsqu'une tâche de workflow est complétée.
Correction de bogues
Fonctionalité
Description
Étiquette
Corriger la génération du fichier XML pour la création d'étiquettes Jasper. Certaines balises avaient le code du schéma spécifique au lieu de celui par défaut. Ceci pouvait générer des erreurs lorsqu'une étiquette d'un autre schéma était imprimée.
Favoris
Empêcher la création de favoris sans nom.
Libellé
Corriger les libellés de certaines métadonnées, schémas, pages, boutons et configurations.
Liste de déclassement
Corriger l'assignation de contenant dans les listes de déclassement. La saisie manuelle de contenants causait une erreur « Internal error ».
Liste de déclassement
Ajouter les gestionnaires de l'unité administrative à la liste des utilisateurs pour la validation et l'approbation des listes.
Rapport
Uniformiser la page des rapports dans le module de déclassement.
Réindexation
Rafraîchir les rubriques du plan associées aux sous-dossiers en arrière-plan. Une réindexation n'est plus nécessaire.
Suppression
Corriger la suppression des éléments n'allant pas dans la corbeille (Bureau, panier, unité administrative). La suppression ne s'effectuait pas du premier coup, il fallait supprimer deux fois l'élément en question.
Tâche
Corriger les problèmes de rafraichissement dans les tableaux de tâches.
Tâche
Corriger les demandes d'emprunt, de retour, de renouvellement d'emprunt et de réactivation lorsque les tâches ont des métadonnées obligatoires.
Workflow
Renommer les tâches lorsque les noms de celles-ci sont modifiés dans le diagramme Bpmn.
Workflow
Corriger la création de workflows lorsque les tâches ont des métadonnées obligatoires.
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