Métadonnées
- 26 Aug 2022
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- Mis à jour le 26 Aug 2022
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| Questions | Réponses | Lien vers la documentation |
| Que représente les codes? | Ce sont des identifiants uniques. | |
| Est-ce que les métadonnées définies dans Constellio s'appliquent à toutes les collections en même temps ou si chaque collection possède ses propres métadonnées? | Chaque collection possède les mêmes métadonnées système. Cependant, il est possible de créer des métadonnées personnalisées et celles-ci sont seulement disponibles dans la collection dans lesquelles elles ont été créées. Donc, chaque collection est indépendante. Si nous souhaitons avoir la même métadonnée personnalisée dans plusieurs collections, il faudra la créer dans chacune d'entre elles. | Ajouter une métadonnée |
| Peut-on appliquer des métadonnées de façon rétroactive? C'est-à-dire, créer une nouvelle métadonnée, puis l'appliquer sur des documents et dossiers existants? | Oui, il est possible en faisant des traitements en lots, soit par la recherche avancée ou par les favoris. | Traitement en lot |
| Est-il possible de dupliquer un schéma de métadonnée ou un domaine de valeurs? | Il est possible de dupliquer les valeurs dans des domaines de valeur liés à une métadonnée, mais pas un schéma. | Copier un domaine de valeur dans une autre collection |
| Est-ce qu'une facette apparaît même lorsque l'enregistrement n'a aucune équivalence à celles-ci? | Non, les facettes s'appliquent en conséquence des contenus sélectionnés. | Facettes |
| Est-il possible de préremplir certains champs? (Ex. : plan de classification, unité administrative, Auteur, etc.) | Oui il est possible d'appliquer des valeurs par défaut aux métadonnées. Pour se faire, vous devez modifier la métadonnée et écrire la valeur voulue dans la métadonnée «Valeur par défaut» au bas du formulaire. Cependant, si vous écrivez une valeur par défaut à la métadonnée, il ne sera pas possible par la suite de modifier cette valeur dans le formulaire de création et modification. Il n'est pas possible non plus d'ajouter de l'information à la valeur déjà inscrite. ATTENTION! Certaines métadonnées ne peuvent posséder de valeurs par défaut, car cela entraîne d'autres difficultés. Par exemple, les unités administratives. Celles-ci sont reliées à la sécurité, donc une valeur par défaut serait problématique par rapport à la gestion de la sécurité. | Métadonnée |
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