Structures hiéarchiques

Pour en savoir davantage sur le plan de classification, veuillez consulter l'article : le plan de classification. 

Pour en savoir davantage sur le calendrier de conservation, veuillez consulter l'article : le calendrier de conservation. 

Pour en savoir davantage sur les unités administratives, veuillez consulter l'article : les unités administratives.

Pour en savoir davatange sur les collections, veuillez consulter l'article : les collections.

Questions	Réponses	Lien vers la documentation
Peut-on voir la structure dans les espaces virtuels, même quand il n'y a pas de dossier?	Non. L'option serait de créer un dossier bidon. Ou sinon une configuration est aussi disponible pour déterminer l'affichage dans l'Espace virtuel.	Configurations du système
Est-il possible de faire des traitements en lot sur des structures?	Non, il est seulement possible de réaliser des traitements en lots sur les dossiers, les documents et les contenants.	Traitement en lot
Le plan de classification
Est-il possible d'afficher les métadonnées que nous souhaitons lors de la consultation du plan de classification?	Oui, l'affichage est en mode tableau, donc avec celui-ci il est possible en cliquant sur la roue à droite du tableau de sélectionner les métadonnées voulues.	Plan de classification
Est-il possible de désactiver une rubrique du plan de classification?	Oui, il suffit de cocher la métadonnée «Désactivé» dans le formulaire d'ajout.	Plan de classification
Le calendrier de conservation
Le mot «Disque magnétique» est souvent utilisé lorsqu'il est question de type de support. Que signifie-t-il et est-il possible de le changer?	Le mot « Disque magnétique » est l'appellation utilisée par BAnQ pour tout ce qui est considéré «numérique». Dans le calendrier de conservation, c'est cette appellation qui est utilisée. Pour changer cette information, vous devez aller dans Pilotage->Domaines de valeurs->Types de support->Modifier l'élément «Disque magnétique»->Changer le libellé. Il n'est cependant pas possible de changer le code de la valeur.	Domaine de valeurs
Est-il possible d'appliquer un support automatiquement au dossier?	Oui, pour ce faire aller dans Pilotage -> Domaines de valeurs -> Types de supports -> Modifier le support de votre choix, puis cocher l'option «Activer automatiquement lorsqu'un contenu est ajouté».
Collections
Est-ce que les métadonnées définies dans Constellio s'appliquent à toutes les collections en même temps ou si chaque collection possède ses propres métadonnées?	Chaque collection possède les mêmes métadonnées système. Cependant, il est possible de créer des métadonnées personnalisées et celles-ci sont seulement disponibles dans la collection dans lesquelles elles ont été créées. Donc, chaque collection est indépendante. Si nous souhaitons avoir la même métadonnée personnalisée dans plusieurs collections, il faudra la créer dans chacune d'entre elles.	Métadonnées
Espaces virtuels
Peut-on ordonner l'affichage des espaces virtuels dans l'accueil?	Oui! Il y a deux façons : 1- Dans Pilotage -> Configurations -> Onglet Autres : il y a une configuration appelée : «Ordre des taxonomies, séparé par des virgules» (admUnits pour Unité administrative, plan pour Plan de classification, containers pour Emplacements, smbFolders pour Partages réseau, sharepointFolders pour Site Sharepoint) qui va permettre de déterminer l'ordre pour l'ensemble de la collection. 2- Cette option permet d'ordonner les espaces virtuels, mais de façon individuelle dans Modifier le profil de l'utilisateur -> Configurations personnels -> Ordre d'affichage des espaces virtuels de l'accueil.	Configurations du système
Comment faire apparaître les emplacements dans la page d'accueil?	Aller dans Pilotage -> Espace virtuel -> Modifier l'espace virtuel à ajouter à la page d'accueil -> Dans les métadonnées, cocher «Visible dans la page d'accueil».	Structures personnalisées (Espace virtuel)