Intégrer un partage réseau

Comment intégrer un partage réseau dans Constellio

Un des besoins récurrents de plusieurs organisations est de permettre d'indexer les partages réseau dans la solution GID de leur choix, afin que le cycle de vie soit pris en compte. De plus, plusieurs organisations, surtout gouvernementales, ont le devoir de retirer leur partage réseau pour les envoyer sur d'autres plateformes, on-premise ou infonuagique. 

La nouvelle approche recommandée par l'équipe Constellio est une intégration en deux étapes qui vise à remplacer votre partage réseau par Constellio Drive:

1. Importer votre partage réseau dans Constellio
2. Afficher Constellio comme nouveau disque réseau via le module Constellio Drive 

Importer votre partage réseau dans Constellio

La première étape vise à importer votre partage réseau dans Constellio. Plusieurs outils sont disponibles pour vous permettre cette migration:

• Client d'importation (Solution recommandée)
• APIs REST
• Glisser-déposer (pour les petits volumes)

La solution recommandée par Constellio est d'utiliser le client d'importation. Celui-ci vous permettra d'importer un lot massif de données et de saisir vos métadonnées lors de l'importation sans aucun développement. Suite à l'importation, votre partage réseau sera classé dans les structures de classification de Constellio et le cycle de vie leur sera appliqué.

Afficher Constellio comme disque réseau

Le module Constellio Drive permet d'afficher votre voûte documentaire comme un partage réseau. Vos utilisateurs habitués à utiliser l'explorateur Windows pourront donc continuer de travailler via cet explorateur, mais leur documents seront automatiquement classés dans Constellio et le cycle de vie leur sera appliqué.

Avantages

• Solution fonctionnelle, sans développement, autant pour les clients on-premise que les clients en infonuagique
• Importation du contenu et des métadonnées
• Permettre aux utilisateurs de continuer de travailler dans leur outils habituels, tel que l'explorateur Windows pour les disques réseau, tout en appliquant le cycle de vie Constellio
• Permettre de se conformer au devoir de retirer les partages réseau