Vue d’ensemble et nouveautés Constellio 12.2

Optimisation de la gestion des audits

Dans le but d’améliorer les performances du système et d’alléger la charge sur la base de données, plusieurs optimisations ont été apportées à la gestion des audits :

• Séparation des audits du reste des données : Mise en place d’une collection dédiée pour les données d’audit afin d’optimiser la gestion des volumes importants de données.
• Traitement désormais asynchrone : Les opérations liées aux audits, auparavant traitées dans la même transaction que l’action principale, sont désormais exécutées en arrière-plan. Les données sont d’abord stockées temporairement en cache Redis, puis écrites en base dans un délai maximal de 5 minutes. Ce changement permet de réduire les temps de réponse et d’optimiser l’expérience utilisateur.
• Gestion maîtrisée de la rétention des audits: Mise en place d’un système d’archivage pour concilier performance et traçabilité :
  • Introduction d’un mécanisme d’archivage automatique : un job planifié chaque nuit pousse les audits dans la voûte (format JSON, groupés par jour).
  • Suppression automatisée : un second job supprime les audits de la base de données et de la voûte selon les durées de rétention.
  • Durées de conservation :
    • Audits archivés dans la voûte : 10 ans.
    • Audits actifs dans la base de données : 12 mois (personnalisable via Pilotage > Configuration > Autres > Durée de conservation des audits dans la base de données (en mois)).
• Nouvel outil de récupération :
  Un bouton a été ajouté dans l’interface pour permettre la récupération des audits archivés sur une période donnée. Cela garantit un accès aux données anciennes.