Vue d’ensemble et nouveautés Constellio 12.5

Version 12.5 :

Important

L’installation de la version 12.5 exige une ré- indexation de l’environnement avant que celui-ci soit pleinement opérationnel.

⚠️Messages importants :

Plusieurs correctifs de sécurité importants ont été inclus dans cette mise à jour pour corriger des failles identifiées. Il est donc fortement recommandé de mettre à jour à cette version.
La version 3 de l'API est maintenant disponible et regroupe les fonctionnalités des versions 1, 2 et beta. Les clients qui souhaitent l'utiliser devront adapter leur intégration. La documentation suivante a été préparée pour accompagner les équipes techniques et faciliter l'adoption de la v3:
Doc V3: https://constellio-it.atlassian.net/wiki/external/YmUwOWIyNmQ0OTc4NGVjODlkZGM3MzIyNGNjNjQ4ZGM
Guide de migration: https://constellio-it.atlassian.net/wiki/external/M2EwNDIxZDlhODA3NDZiZDk4YWJlM2YzZjYyNDg3NWI

Par ailleurs, les versions API 1, 2 et beta sont désormais considérées dépréciées et un échéancier pour la fin de vie sera communiqué prochainement.

Améliorations

Fonctionnalités	Description
Administration	Amélioration de l'outil de diagnostic de l'état du service de recherche.
Administration	Amélioration de la détection et de la journalisation des problèmes de cache pour assurer une meilleure stabilité du système.
Administration	La journalisation applicative est maintenant disponible en format JSON.
Administration	Réduction du bruit dans les journaux applicatifs pour en faciliter la lecture.
Office 365	Correction d'un problème qui empêchait la consultation de certains courriels.
Office 365	Correction d'un problème d'affichage dans l'arborescence de la source de documents Office 365.
Cycle de vie	Correction de tests automatisés internes liés au processus de destruction de dossiers.
Cycle de vie	La tentative de suppression d'un dossier sous suspension juridique est maintenant bloquée par un message d'erreur clair. Auparavant, l'action échouait avec un message générique et pouvait laisser le dossier dans un état instable.
Cycle de vie	Correction d'un problème où la date de fermeture d'un dossier n'était pas correctement enregistrée si elle était identique à la date d'ouverture. Le système accepte maintenant que la date de fermeture soit égale ou supérieure à la date d'ouverture.
Espaces collaboratifs	Correction d'un problème qui empêchait le classement de documents à partir d'un espace collaboratif.
Fichiers et versions	Correction d'un problème qui empêchait d'ajouter une nouvelle version par glisser- déposer sur un document qui était emprunté.
Fichiers et versions	Correction d'un problème qui survenait lors du téléversement ou du téléchargement de fichiers volumineux.
Import/Export	Ajout d'une nouvelle méthode d'exportation des données (systemstate) plus performante et nécessitant moins de ressources. L'exportation s'exécute maintenant en tâche de fond.
Indexation et recherche	Amélioration de l'algorithme de traitement des documents en attente lors d'une ré- indexation. Le traitement est maintenant jusqu'à 2.5 fois plus rapide, réduisant considérablement le temps total de l'opération.
Interface utilisateur	Le délai d'affichage du message de perte de connexion a été augmenté pour éviter les faux positifs lors d'opérations longues.
Métadonnées	Correction d'un problème où la valeur du champ 'Ancien identifiant' était effacée lors de la sélection d'un 'Type de contenant'.
Micro- services	Mise à jour des technologies sous-jacentes des microservices (OCR, Conversion) pour améliorer la sécurité et la performance.
Notifications par courriel	Ajout d'un délai d'attente lors de l'authentification au serveur de courriels pour éviter les erreurs en cas de réponse lente.
Performance	Optimisation des communications avec la voûte de stockage pour améliorer la performance générale.
Performance	Correction d'un problème de performance lié à la synchronisation des collections.
Portail public	Amélioration de la logique d'affichage des métadonnées disponibles comme filtres dans la recherche avancée du portail public.
Portail public	Correction d'un problème qui empêchait d'ajouter une facette de recherche existante à un nouveau portail public.
Portail public	Le portail public gère maintenant la redirection des anciens hyperliens (version 11) vers les nouvelles pages correspondantes.
Signature électronique	Correction d'un problème où un document signé pouvait être marqué comme "modifié" selon l'utilisateur ayant initié la demande.
Signature électronique	Il est maintenant possible de signer un document même si l'utilisateur ne dispose que d'un accès en lecture sur celui-ci.
Tâches et notifications	Correction d'un problème où les rappels de tâches étaient envoyés en boucle de façon non désirée.
Traitement des documents	Ajout d'un suivi de la progression pour le traitement (parsing) des documents et amélioration de la performance du script de retraitement.
Visualiseur de documents	L'identifiant de la collection est maintenant inclus dans l'URL du visualiseur de documents.

Fonctionnalités

Description

Administration

Amélioration de l'outil de diagnostic de l'état du service de recherche.

Administration

Amélioration de la détection et de la journalisation des problèmes de cache pour assurer une meilleure stabilité du système.

Administration

La journalisation applicative est maintenant disponible en format JSON.

Administration

Réduction du bruit dans les journaux applicatifs pour en faciliter la lecture.

Office 365

Correction d'un problème qui empêchait la consultation de certains courriels.

Office 365

Correction d'un problème d'affichage dans l'arborescence de la source de documents Office 365.

Cycle de vie

Correction de tests automatisés internes liés au processus de destruction de dossiers.

Cycle de vie

La tentative de suppression d'un dossier sous suspension juridique est maintenant bloquée par un message d'erreur clair. Auparavant, l'action échouait avec un message générique et pouvait laisser le dossier dans un état instable.

Cycle de vie

Correction d'un problème où la date de fermeture d'un dossier n'était pas correctement enregistrée si elle était identique à la date d'ouverture. Le système accepte maintenant que la date de fermeture soit égale ou supérieure à la date d'ouverture.

Espaces collaboratifs

Correction d'un problème qui empêchait le classement de documents à partir d'un espace collaboratif.

Fichiers et versions

Correction d'un problème qui empêchait d'ajouter une nouvelle version par glisser- déposer sur un document qui était emprunté.

Fichiers et versions

Correction d'un problème qui survenait lors du téléversement ou du téléchargement de fichiers volumineux.

Import/Export

Ajout d'une nouvelle méthode d'exportation des données (systemstate) plus performante et nécessitant moins de ressources. L'exportation s'exécute maintenant en tâche de fond.

Indexation et recherche

Amélioration de l'algorithme de traitement des documents en attente lors d'une ré- indexation. Le traitement est maintenant jusqu'à 2.5 fois plus rapide, réduisant considérablement le temps total de l'opération.

Interface utilisateur

Le délai d'affichage du message de perte de connexion a été augmenté pour éviter les faux positifs lors d'opérations longues.

Métadonnées

Correction d'un problème où la valeur du champ 'Ancien identifiant' était effacée lors de la sélection d'un 'Type de contenant'.

Micro- services

Mise à jour des technologies sous-jacentes des microservices (OCR, Conversion) pour améliorer la sécurité et la performance.

Notifications par courriel

Ajout d'un délai d'attente lors de l'authentification au serveur de courriels pour éviter les erreurs en cas de réponse lente.

Performance

Optimisation des communications avec la voûte de stockage pour améliorer la performance générale.

Performance

Correction d'un problème de performance lié à la synchronisation des collections.

Portail public

Amélioration de la logique d'affichage des métadonnées disponibles comme filtres dans la recherche avancée du portail public.

Portail public

Correction d'un problème qui empêchait d'ajouter une facette de recherche existante à un nouveau portail public.

Portail public

Le portail public gère maintenant la redirection des anciens hyperliens (version 11) vers les nouvelles pages correspondantes.

Signature électronique

Correction d'un problème où un document signé pouvait être marqué comme "modifié" selon l'utilisateur ayant initié la demande.

Signature électronique

Il est maintenant possible de signer un document même si l'utilisateur ne dispose que d'un accès en lecture sur celui-ci.

Tâches et notifications

Correction d'un problème où les rappels de tâches étaient envoyés en boucle de façon non désirée.

Traitement des documents

Ajout d'un suivi de la progression pour le traitement (parsing) des documents et amélioration de la performance du script de retraitement.

Visualiseur de documents

L'identifiant de la collection est maintenant inclus dans l'URL du visualiseur de documents.

Version majeure	12
Version mineure	12.5

Vue d’ensemble et nouveautés Constellio 12.5

Version 12.5 :

Améliorations

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