Vue d’ensemble et nouveautés Constellio 12.1
- 29 May 2025
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Vue d’ensemble et nouveautés Constellio 12.1
- Mis à jour le 29 May 2025
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| Version majeure | 12 |
| Version mineure | 12.1 |
Version 12.1 : une architecture modernisée pour plus de performance et de fiabilité
Outre les évolutions fonctionnelles et les correctifs, la version 12.1 de Constellio apporte une évolution majeure de l’architecture afin d’améliorer la performance, la stabilité et la capacité d’évolution de la plateforme.
Microservices : des composants allégés et indépendants
Des fonctionnalités comme la conversion et l’OCR sont désormais déployées sous forme de microservices. Cette approche allège l’application principale, réduit les risques de blocage et facilite les mises à jour sans impact sur l’ensemble du système.
Nouvelle stack technique : SolrCloud, Zookeeper et Redis
Constellio V12 adopte SolrCloud, couplé à Zookeeper, pour une meilleure gestion des index et une plateforme plus stable. Le cache n’est plus local, mais centralisé avec Redis, améliorant la rapidité et la cohérence entre les composants.
Conteneurisation et orchestration
La plateforme est conçue pour fonctionner avec Docker et Kubernetes, ce qui simplifie la gestion des services, améliore la portabilité et permet une meilleure adaptation aux différentes infrastructures (locales ou cloud).
Un socle plus robuste, à prévoir dans vos ressources
Ces évolutions permettent à Constellio d’être plus fiable, modulaire et évolutif. En contrepartie, la version 12 nécessite plus de ressources que la version précédente, notamment pour supporter les nouveaux composants et services.
Nouvelles fonctionnalités
| Fonctionnalités | Description |
| Modularisation | Il est désormais possible d'activer ou désactiver des configurations Office 365, pour une gestion plus flexible de ces fonctionnalités |
| Édition d'image | Nouvelle action pour modifier les images, les améliorer, les ajuster ou les adapter selon un besoin spécifique. |
| Désactiver la création des utilisateurs locaux | L'option de désactivation de la création de comptes locaux permet désormais le masquage du bouton d'ajout d'utilisateur sur la page de gestion des utilisateurs. |
| Générer un rapport récurent | Cette nouvelle fonctionnalité permet de créer automatiquement des rapports sur les ajouts de documents récents. Ces rapports peuvent être envoyés par courriel ou générés dans un dossier Constellio. |
| Description plus détaillée dans l’audit d’un dossier | Dans les audits, Il est désormais possible d'afficher le détail des modifications apportées à un dossier en comparant les anciennes et les nouvelles valeurs. |
| Permettre de réinitialiser les mots de passe et MFA | Dans le profil de l'utilisateur, il est possible d'activer l'authentification à deux facteurs en utilisant soit un code, soit un scan QR. Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les comptes locaux. |
| Accès aux Métadonnées depuis "Compléter la Tâche" | Lors de la complétion d'une tâche, il est désormais possible de consulter et modifier des métadonnées associées aux dossiers, documents et contenants liés. |
| Favicon | Il est maintenant possible d'afficher un Favicon téléversé dans l'application, dans l'onglet du navigateur lorsqu'une page Constellio est ouverte. |
| Affichage des options de sélection de nouveaux candidats | Afin d'assurer une gestion fluide des tâches, il est possible de sélectionner de nouveaux candidats ou utilisateurs lorsque la tâche à attribuer n'est pas encore assignée et qu'aucun candidat n'a été désigné. |
| Déclassement SharePoint | Permet d'afficher sur la page d'accueil le contenu O365 selon la source (SharePoint, Teams, OneDrive, Exchange) et de déclasser le contenu SharePoint via le module de déclassement à l'aide de la métadonnée "Origine". Une option pour supprimer les éléments de leur emplacement d'origine est disponible. |
| Désactiver les comptes inactifs | Permet de définir le délai d'inactivité maximum d’un compte utilisateur (nombre de jour depuis dernière connexion) pour assurer la sécurité du système et désactiver les comptes inactifs |
| Ajout des audits critiques | Plusieurs audits ont été rajoutés pour renforcer la journalisation du système, dans un objectif de conformité et de sécurité. |
Améliorations
| Fonctionnalités | Description |
| Recherche | Constellio permet désormais la recherche au niveau des commentaires. |
| LDAP | Synchronisation des nouveaux ajouts d'utilisateurs améliorée |
Correction de bogues
| Fonctionnalités | Description |
| Dossiers | Correction d'un bogue qui ramenait la modification d'un dossier vers la création d'un raccourci. |
| Documents | Correction d'un bogue qui empêchait de retirer des partages à partir de l'onglet "Partages". |
| Recherche | Un bogue dans le tri empêchait la conservation de l'ordre dans la recherche lorsqu’on consultait un dossier et qu'on revenait à nouveau vers la recherche. |
| Documents | Correction d'un bogue qui empêchait de glisser-déposer un fichier après avoir ajouté un document. |
| Tâches et workflows | Correction d’un bogue de partage des workflows qui provoquait la chute du module. |
| Documents | Correction de la détection des doublons des documents dans Constellio. |
| Contenants | Correction d'un bogue qui empêchait l'impression des bordereaux. |
| Contenants | Correction des erreurs dans les bordereaux des contenants. |
| Courriels | Plus de caractères spéciaux sont maintenant supportés dans les courriels préparés dans l'application |
| Courriels | Correction d'un bogue qui empêchait l'affichage de la métadonnée « Exécution de workflow liée » dans les courriels de notifications. |
| Tâches et workflows | Résolution du problème d'envoi en double des courriels de tâches de workflows. |
| Espace personnel | “Extraire les pièces jointes” et “Classer les pièces jointes du courriel dans un dossier” ne vont désormais extraire que les pièces jointes du courriel sans les images intégrées. |
| Recherche | Il n'est plus possible d'entrer un boost de recherche négatif. |
| Courriels | Correction d’un bogue empêchant la réception des courriels de notifications d’alertes. |
| Recherche | Corrige l'utilisation du point d'interrogation dans la recherche simple qui pouvait ne pas retourner le bon résultat dans certains cas. |
| Déclassement | Corrige un bogue survenant lors du déclassement lorsque la configuration "Sous-dossiers déclassables séparément" n'est pas cochée, et qui faisait que les documents dans les sous-dossiers n'étaient pas déclassés. |
| Documents | Correction d'un bogue qui empêchait le téléchargement d'un document Word dans le bureau. |
| Audit | Tous les types d'exportation sont désormais journalisés dans la section d'audit. |
| Rapports | Nous avons introduit une nouvelle métadonnée appelée "Libellé du délai" qui permettra d'afficher les détails d'un délai de façon intelligible dans les rapports. |
| Interface | Correction d'un bogue qui causait des ralentissements. |
| Rapports | Lorsqu'on demande le rapport PDF du plan de classification, les règles qui n'ont pas été approuvées ne sont plus visibles. |
| Document | Correction d'un bogue qui empêchait de consulter les documents vidéo/audio (mp4/mp3). |
| Rapports | Correction d'un bogue affectant la génération du rapport utilisateurs, qui ne fonctionnait pas correctement. |
| Gérer les emprunts | Correction d'un bogue qui causait des lenteurs dans la page de gestion des emprunts. |
| Déclassement | Conversion de fichier en PDF-A lors du déclassement. |
| Rapports | Rapports en PDF ne se génèrent pas. |
| Office 365 | Affichage de la métadonnée origine pour les courriels exchange. |
| Bordereaux | Erreurs sur les bordereaux de transfert. |
| Rapports | L'affichage et l'impression du plan de classification ne fonctionnait pas bien. |
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