Exemple d'utilisation du client d'importation

1. Préparation

Télécharger la version la plus récente du client d’importation compatible avec la version de votre environnement Constellio à partir de la page suivante «Client d'importation» et extraire le contenu du fichier zip téléchargé

2. Configuration du client d'importation

1.  Aller dans le Pilotage; 
2. Cliquer sur Importer les enregistrements; 
3.  Cliquer sur Configuration du client d'importation;
4.  Compléter les champs de Configuration de l'exportation / importation
5. Au besoin, compléter les Configurations avancées
6.  Générer le fichier de configuration du client d'importation
7. Extraire le fichier "importClientProperties"
8. Couper le contenu du fichier 
9. Ouvrir fichier de configuration du client d'importation
10. Coller le contenu préalablement coupé afin de remplacer les fichiers
11. Le client d'importation est maintenant prêt à être utilisé.
    

3. Démarrer le client d'importation

1. Ouvrir le fichier « start-program.bat » pour démarrer le programme d’importation;
2. Inscrire votre nom d’utilisateur et mot de passe Constellio, puis cliquer sur « Entrée ». Il s’agit du même authentifiant que vous utilisez pour vous connecter à l’interface web Constellio;

1. À partir du menu principal, saisir « 2 » pour naviguer vers le menu de l’utilitaire d’exportation de partage réseau;
2. Saisir « 2 » pour naviguer vers la page de configurations. Les configurations actuelles seront affichées. Si celles-ci semblent correctes, sautez directement à l’étape h;
3.  Saisir « 1 » pour modifier les configurations;
4. Saisir le chemin à la racine du partage réseau ou répertoire que vous voulez importer dans Constellio;
5. Saisir le code de l’unité administrative dans laquelle les dossiers et documents importés doivent être classés;
6. Si vous voulez utiliser une expression régulière pour détecter automatiquement les dossiers de votre partage réseau qui doivent correspondre à des rubriques dans Constellio, saisir « 1 » pour sélectionne l’option « Utiliser une expression régulière »;
7. Si vous ne voulez pas détecter automatiquement les rubriques, saisissez « 2 » pour sélectionner l’option « Utiliser une rubrique par défaut », puis inscrire le code de la rubrique dans laquelle tous les dossiers/documents de votre partage réseau doivent être classés, puis sauter directement à l’étape « i »;
8. Saisir l’expression régulière qui permet de d’identifier le « pattern » du titre de vos dossiers;Par exemple, pour que les dossiers suivants soient considérés comme des rubriques, il faudrait saisir l’expression régulière « ^[0-9]{2}-[0-9]{3} - .* »

9. Vérifier que toutes les configurations sont bonnes, puis saisir « 1 » pour sélectionner « Générer le fichier d’importation »;

10. Se rendre dans le répertoire où le fichier a été généré, puis ouvrir le fichier avec Excel;Valider les informations générées dans le fichier. L’onglet « folder » correspond à tous les dossiers et sous-dossiers de votre répertoire et l’onglet « document » correspond à tous les fichiers de votre répertoire.
Au besoin,  vous pouvez modifier les valeurs ou ajouter de nouvelles métadonnées à ce gabarit avant d’effectuer l’importation. 
Consulter la page sur les gabarits d’importation pour plus de détails à ce sujet. 

1. À partir du menu principal, saisir « 1 » pour naviguer vers la page de l’utilitaire d’importation;
2. Saisir « 2 » pour inscrire les configurations d’importation. Si l’importation a déjà été configurée précédemment, sautez directement à l’étape f;
3. Un menu permettant de définir le fichier de source et le fichier temporaire sont affichés. Saisir « 1 » naviguer vers le menu « Définir le fichier source »;

4. Vérifier que le fichier source correspond au gabarit généré à l’étape 4. S’il est différent, sélectionner « Utiliser un autre fichier », puis inscrire le chemin complet du gabarit à importer;
Attention :  Il faut inscrire le chemin complet du fichier, incluant le nom du fichier et son extension.

5. Saisir « 3 » pour revenir au menu de l’utilitaire d’importation;

6. Saisir « 1 » pour sélectionner l’option « Lancer l’importation des contenus », puis attendre la fin de l’importation.